Mijn Studiezaal (inloggen)
1516 Gemeentelijke Dienst voor Sport- en Jeugdzaken te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )
1516
Gemeentelijke Dienst voor Sport- en Jeugdzaken te Haarlem
Inleiding
1. Geschiedenis van de dienst
2. De inventarisatie
1516 Gemeentelijke Dienst voor Sport- en Jeugdzaken te Haarlem
Inleiding
2.
De inventarisatie
Na de reorganisatie van 1990 is de overbrenging van de archiefbescheiden van de voormalige dienst niet op de juiste wijze geschied. Een deel ervan, met een omvang van ca. 5 meter over de jaren 1948-1986, bleek reeds, zonder opschoning te zijn overgedragen aan de gemeentelijke archiefdienst. Een ander deel, bevattende archiefbescheiden van de voormalige afdeling Jeugd met een omvang van 11 meter, bevond zich in de kelders van het stadhuis. Het derde en laatste deel van de afdeling Sport met een omvang van ca. 60 meter ging naar de nieuwe sector ESRC. Daarnaast gingen niet-afgesloten archiefbescheiden van secretarieafdeling 1, bureau 3 'sport en jeugdzaken' over naar de sector ESRC. Na de selectie op te bewaren en te vernietigen stukken bleef 14 meter ter inventarisatie over.
Bij aanvang van het schonings- en inventarisatietraject werden tussen de archivalia over de periode 1955-1965 veel krantenknipsels aangetroffen. Deze werden vanuit het oogpunt van conservering, gekopieerd of vanwege hun niet-archivistische, maar cultureel-historische waarde overgedragen aan het Noord-Hollands Archief ten behoeve van het aldaar aanwezige documentatiebestand.
Uitgangspunt voor de selectie en inventarisatie is geweest de ontwikkeling van het jongerenwerk en de sportzorg te laten zien vanaf het midden van de vijftiger jaren. Waar sprake was van de oprichting van een nieuwe instelling voor jeugd- of sportzorg, werden de archivalia geselecteerd voor bewaring. Stukken betreffende subsidies en personeel van jongerenaccommodaties en sportinstellingen zijn beperkt opgenomen.
Een apart punt van aandacht vormde de selectie van archivalia inzake stichtingen en commissies waarmee de dienst in enige zin bemoeienis had. In de volgende gevallen werd voor bewaring gekozen:
- indien het secretariaat van de commissie of stichting werd gevoerd door de dienst
- indien in overleg met de dienst tot de oprichting van een stichting werd besloten, waarin de dienst vervolgens zitting nam.
- indien het secretariaat van de commissie of stichting werd gevoerd door de dienst
- indien in overleg met de dienst tot de oprichting van een stichting werd besloten, waarin de dienst vervolgens zitting nam.
Vanwege de niet-consistente wijze waarop de administratie bij de dossiervorming de VNG-code bleek te hebben gehanteerd, werd gekozen voor een eigen ordeningssystematiek met behulp van rubrieken, waarbinnen de inventarisnummers chronologisch zijn geplaatst. Veel dossiers moesten worden samengevoegd of zijn beschreven in een verzamelbeschrijving. De codering is derhalve losgelaten.
Bij de reorganisatie van 1969 werden de nog lopende dossiers niet afgesloten. Overeenkomstig die oude ordening zijn daarom de archieven van voor en na 1969 als zijnde één archief beschreven.
Bij de reorganisatie van 1969 werden de nog lopende dossiers niet afgesloten. Overeenkomstig die oude ordening zijn daarom de archieven van voor en na 1969 als zijnde één archief beschreven.
3. Aanwijzingen voor de gebruiker
4. Lijst van gebruikte afkortingen
laatste wijziging 19-09-2022
873 beschreven archiefstukken
3 gedigitaliseerd
totaal 963 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 19-09-2022
873 beschreven archiefstukken
3 gedigitaliseerd
totaal 963 bestanden
Kenmerken
Datering:
1952-1991
Omvang in meters:
19,80
Periode documenten:
(1948) 1952-1991 (1992)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris over de periode (1951) 1952-1991 (1992) inv.nrs. 1-506. Plaatsingslijst over de periode (1948) 1952-1986 in map plaatsingslijsten nr. 100420 doosnrs. 1-41.
Gemeente:
Haarlem
laatste wijziging 19-09-2022
873 beschreven archiefstukken
3 gedigitaliseerd
totaal 963 bestanden
