Uw zoekacties: Burgerlijk Armbestuur Uden, 1930 - 1964

7663 Burgerlijk Armbestuur Uden, 1930 - 1964 ( Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Historisch overzicht
2. Organisatie van het bestuur en de administratie
3. Bewaring en toestand van het archief
4. Verantwoording en totstandkoming van de inventaris
7663 Burgerlijk Armbestuur Uden, 1930 - 1964
Inleiding
4.
Verantwoording en totstandkoming van de inventaris
De inventaris omvat de periode 1930-1964. Voor zover na te gaan, was er geen inventaris van dit archief opgemaakt. Sporen van oude orde zijn nauwelijks gevonden. De archivalia zijn daarom systematisch geordend en beschreven. Tijdens deze ordening en beschrijving is geen gebruik gemaakt van de mogelijkheden tot vernietiging van archiefbescheiden, omdat bewaring van deze bescheiden van het voormalig Burgerlijk Armbestuur der gemeente Uden in verband met de eerdergenoemde lacunes van belang kan zijn.
Het geïnventariseerd archief omvat nu zes strekkende meter, aangezien van de oorspronkelijke negen strekkende meter circa twéé meter tot het archief van het Gemengd Burgerlijk-Kerkelijk-Armbestuur en circa één meter tot het administratief archief van de gemeente Uden behoren.
Voor de inventarisatie is het inventarisschema gevolgd, zoals voorgeschreven in de bijlage van de circulaire van de Minister van Binnenlandse Zaken van 28 december 1949, nr. 31327, afdeling B.B., Bureau Bestuurszaken, betreffende algemene regels voor de verzorging van de gemeente-archieven van na 1813.
Ten behoeve van degenen, die niet vertrouwd zijn met de systematische indeling van een inventaris, is naast de inhoudsopgave (blz. II-III), een trefwoorden-klapper toegevoegd (blz. 21-27).
Dit werkstuk kwam tot stand in het kader van de opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer 1976/1977. De mentor was J.M.J.F.A. Sluijters, archivaris van het Streekarchivariaat Land van Ravenstein en Graafschap Megen.
Tot slot van deze inleiding spreek ik mijn dank uit aan de heer Sluijters voor zijn begeleiding.
Moge het verschijnen van deze inventaris bij gemeentebestuurders het besef wekken, dat ook déze archivalia historische waarde bezitten en een bron vormen voor contemporaine geschiedschrijving.
P.C.M. Berents. Uden, februari 1977.
Noot

Bij de herverpakking van het archief in 2016 zijn een aantal archivalia alsnog vernietigd.
Het betreft de kasboeken 1930-1938 en 1947-1955 en de rekeningbewijzen 1947-1964.
Daardoor is de omvang van het archief teruggebracht tot ongeveer 3 m'.
5. Bijlage: Lijst van bestuursleden van het Burgerlijk Armbestuur der gemeente Uden
6. Aanwijzingen voor het gebruik

Kenmerken

Datering:
1930-1964
Vindplaats origineel:
BHIC 's-Hertogenbosch
Openbaarheid:
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2040 niet zonder meer openbaar zijn.
Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.

Bij vragen kun je contact opnemen met het BHIC.