Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1420-09-30. 1420 september 30 Des anderen dachs na Sunte Michiels dach Lambrecht Borchmans, assistent in Sint-Petruskerk van Vught oorkondt, dat, ten overstaan van hem, Gijsbrecht, natuurlijke zoon van Aart Sluismans zijn testament heeft gemaakt, waarbij hij al zijn land vermaakt aan Sint-Petruskerk van Vught en aan kapel van Onze Lieve Vrouw in deze kerk, op voorwaarde, dat kerkmeesters jaarlijks uitkeringen zullen doen aan Tafel van de Heilige Geest van Vught / aan kluis bij Sint-Petruskerk / en aan pastoor van deze kerk, welke laatste daarvoor 4 jaargetijden zal verzorgen Getuigen: Aart Jan Vughtsz, Peter Coc, Hille Sluismans, Willem de Rooij en andere geburen. Origineel (inventarisnr 389) Met zegel Lambrecht Borchmans Op rugzijde: '1 sester rogs vuyten guden Gijsberts Arts Sluismans. Nu die bruderscap van Vught.'