Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De collectie dient in de studiezaal van het NIMH als volgt te worden aangevraagd: Collectie: F. Pinke Toegangsnummer: 044
Bij het citeren van stukken in publicaties dient men de vindplaats ten minste eenmaal volledig en zonder afkorting te vermelden, vervolgens kan volstaan worden met een verkorte titel.
Volledig: Nederlands Instituut voor Militaire Historie, Den Haag, F. Pinke, Toegang 044, inventarisnummer ...
Manuscripten van F. Pinke betreffende de Snellius-expeditie 1928-1930; het technisch gedeelte met name omtrent hydrografische verrichtingen, metingen, bestek en diepzeehydrografie (draadlodingen en echolodingen). De manuscripten omvatten vijf hoofdstukken en zeven paragrafen betreffende de werking van trillingsvelden, voortplanting van trillingen, voortplantingssnelheid, afwijkingen optredend bij waarnemingen, het ontvangen van trillingsgolven, beschrijvingen van trillingsmechanismen en systemen van trillingstoestellen: alles opgenomen op meetpunten in de Indische Archipel. Voorts een bijlage met gegevens van de metingen ter plekke