1). De banden bestaan uit katernen. Elk katern geeft informatie over de passagiers per scheepsreis. Op het voorblad van elk katern staat de naam van het schip, hoeveelste reis van het schip, naam kapitein en vertrekplaats en aankomstplaats en datum van vertrek en aankomst. De meeste reizen zijn van Rotterdam naar New York, maar ook andere vertrek- en aankomstplaatsen komen voor.
2). De passagiersgegevens zijn in een katern onderverdeeld over de 1e t/m de 3e klasse.
3). In de laatste jaren komt het een aantal keer voor dat één scheepsreis is opgedeeld in drie katernen. Per klasse is er dan één katern aangemaakt.
4). In de eerste jaren zitten in het register bij de Hal ingekomen lijsten. Deze lijsten zitten in het begin ingeplakt en daarna los en bevatten informatie van bij eerdere plaatsen ontscheepte passagiers. Deze informatie is ook terug te vinden in de registers.
5). De informatie boven de tabel staat alleen op het eerste blad en het laatste blad van elke katern.
6). Vanaf 1935 worden de passagiers van de vrachtschepen van één jaar samen genoemd in de laatste katern(en) van de maand december. Deze zijn per reis geordend. De vrachtschepen hebben zeer veel verschillende vertrek en aankomstplaatsen. Het gaat hier alleen om eastbound reizen. De informatie voor vrachtschepen na het jaar 1935 staat ook bij inv .nr. 1017.