1). De banden bestaan uit katernen. Elk katern geeft informatie over de passagiers per scheepsreis. Op het voorblad van elk katern staat de naam van het schip. Vertrekplaats en aankomstplaats en datum van vertrek. De meeste reizen zijn van Rotterdam naar New York, maar ook andere vertrek-en aankomstplaatsen komen voor.
2). De passagiersgegevens zijn in een katern onderverdeeld over de 1e t/m de 3e klasse.
3). In de laatste jaren komt het een aantal keer voor dat één scheepsreis is opgedeeld in drie katernen. Per klasse is er dan één katern aangemaakt.
4). Vanaf 1923 worden de passagiers van de vrachtschepen van één jaar samen genoemd in de laatste katern(en) van de maand december. Deze zijn per reis geordend. De vrachtschepen hebben zeer veel verschillende vertrek en aankomstplaatsen. In de katern 'vrachtschepen' worden zowel westbound reizen als eastbound reizen vermeld.
Overzicht: 1923 en 1936-1940: alleen westbound en 1924-1935: zowel eastbound als westbound. In sommige jaren is er ook een katern vrachtschepen met de naam: 'north pacific coast line'. Deze zijn zowel westbound als eastbound.