Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
"Roze klappers", formulieren van opname en ontslag van om politieke redenen gearresteerde personen in bewaring
Datering:
1940-1945
Notabene:
Vanwege het uiterlijk stond deze serie bekend als "roze klapper". De formulieren zijn alfabetisch geordend binnen het jaar waarop de arrestanten ontslagen werden, dan wel naar elders vervoerd. Bovenaan de kaarten uit de oorlogsperiode staan soms met rood potlood codes bestaand uit een Romeins cijfer (met eventueel een letter). Deze verwijzen naar de "Referaten" (onderdelen van de Sicherheitspolizei) waarvoor de persoon in bewaring werd gehouden.