Aanvulling 1990

De indeling van de catalogus van 1967 is gehandhaafd. Waar dit nodig leek zijn enkele rubrieken gesplitst dan wel onderverdeeld. Gegevens die de persoonlijke levenssfeer kunnen schaden zijn slechts zeer beperkt openbaar. In voorkomend geval wordt dit bij het catalogusnummer vermeld.

Een verzoek om raadpleging kan uitsluitend schriftelijk bij de gemeentearchivaris worden ingediend.

Enkele opmerkingen per rubriek:
Bij DAGBOEKEN zijn opgenomen de persoonlijke belevenissen van meer algemene aard. Beschrijvingen van specifieke gebeurtenissen-bijv. de eerste oorlogsdagen, Arbeitseinsatz in Duitsland of een zgn. voedseltocht- zijn bij de desbetreffende rubriek ondergebracht.
Bij de alfabetisering van de stukken bij KRANTEN EN TIJDSCHRIFTEN en PAMFLETTEN is geen rekening gehouden met lidwoorden, voorzetsels, persoonlijke en bezittelijke voornaamwoorden.
Bij PERSONALIA zijn documenten opgenomen van meestal officiële aard die op naam van een persoon zijn gesteld. Indien van een persoon één stuk resp. één soort stukken aanwezig is, dan zijn deze ondergebracht in de desbetreffende rubriek.
Onder MEDIA vallen reclame, abonnementen, oprichting en opheffing van organisaties van de schrijvende pers en de radio.
Bij BEVRIJDING EN BEVRIJDINGSFEESTEN zijn ondergebracht proclamaties van de bevrijding, dankdiensten, feesten en dergelijke gedurende 1945.
Vanaf 1946 zijn deze ondergebracht bij HERDENKING.
Achteraan is opgenomen een tweetal INDEXEN, de eerste van persoonsnamen, de tweede van plaatsaanduidingen met betrekking tot Rotterdam en omgeving. Tevens is opgenomen een tweetal CONCORDANSEN met de catalogi van Th.J. Poelstra (1967) en R.H. Krans (1973).

Aanvulling 1995

De aanwinsten van de afgelopen jaren zijn in de catalogus van 1990 verwerkt. Rubrieksindeling is ongewijzigd gebleven. Alleen de rubriek BEVRIJDING EN BEVRIJDINGSFEESTEN is door de omvang gesplitst in Algemeen, Kerken en Straten en Buurten. De ingevoegde aanwinsten zijn oplopend genummerd 1353 t/m 1642. U treft ze ook in die volgorde in de catalogus aan.

Aanvulling 2000

De rubrieksindeling is ongewijzigd gebleven. De nuttige adressen hieronder zijn geactualiseerd.
De ingevoegde aanwinsten zijn oplopend genummerd van 1643 t/m 1770. Toegevoegd zijn lijsten 'Plaatsing van de Catalogusnummers van de Aanvullingen 1995 en 2000'. In deze wordt vermeld waar de nummers in de catalogus te vinden zijn.

Aanvulling 2005

De rubrieksindeling is ongewijzigd gebleven. De nuttige adressen zijn geactualiseerd.
De ingevoegde aanwinsten zijn oplopend genummerd van 1771 t/m 1917.

De indexen op naam en plaats die tot en met de aanvulling 2000 waren opgenomen zijn weggelaten. Dit geldt ook voor de lijst met vindplaatsen van de ingevoegde nummers.
Zoeken op naam, plaats en catalogusnummer kan geschieden in het digitale document van de Verzameling dat op de studiezaal is te raadplegen.