In opdracht van het bestuur van gemeente Steenwijkerland als rechtsopvolger van de gemeente Oldemarkt zijn de archieven van Oldemarkt in de periode 2008-2010 geïnventariseerd. De inventarisatie van het archief over de periode 1811-1941 is verricht door C. Vuursteen en L. van Beek, beiden werkzaam voor gemeente Steenwijkerland.

Het archief van gemeente Oldemarkt is beschreven in twee delen. Het eerste deel heeft betrekking op de periode vanaf het ontstaan van de gemeente in 1811 tot en met 1941, het tweede op de jaren 1942-1972. Deze knip heeft te maken met de invoering van de zaaksgewijze ordening en de Basisarchiefcode in 1942. Die is echter niet geheel consequent doorgevoerd, waardoor in sommige gevallen uit praktische overwegingen de grens enigszins is opgeschoven.

Uit het archief zijn bij de bewerking stukken geselecteerd voor vernietiging. Hierbij is uitgegaan van de 'lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van ná 1850', zoals deze in 1983 is vastgesteld door de ministers van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en van Binnenlandse Zaken. Niettemin zijn niet alle stukken die op grond van deze vernietigingslijst zouden kunnen worden vernietigd ook daadwerkelijk geselecteerd: wanneer zij voor de lokale geschiedenis interessante gegevens bevatten zijn ze uitgezonderd van de vernietiging. Daarnaast is in sommige gevallen bij de interpretatie van de selectie gebruik gemaakt van de "Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996", omdat daarin bepaalde categorieën stukken anders werden gewogen dan in de vernietigingslijst uit 1983. Stukken daterend van voor 1850 zijn zonder meer bewaard.

Door de inventaris heen zijn stukken te vinden die door H. Kooij zijn bijeengebracht of waarvan hij de samensteller is. Hij is tot hoge leeftijd werkzaam geweest op de gemeentesecretarie. Zijn naam is niet op alle stukken terug te vinden. In een enkel geval zijn alleen initialen vermeld (H.K.), soms helemaal niets en is het niet meer dan een vermoeden. Dt is ook de reden waarom er voor is gekozen om geen aparte rubriek van deze verzameling te maken.