In 1888 werd een registratie van de inkomende en uitgaande correspondentie op kaarten begonnen. Deze registratie werd bijgehouden tot en met 1965 [inv. nrs. 17844-17921] Vanaf genoemd jaar werden de stukken geregistreerd in registers. De stukken over de periode 1888-1965 werden als nummerieke reeks opgeborgen, waarbij het kaartsysteem de plaats aangeeft waar een stuk is te vinden. Uit deze reeks werden soms stukken gelicht en samengebracht in een dossier. Op de plaats van het stuk in de reeks is dan een verwijzing opgenomen. Deze vorm van ordening is bij de inventarisatie gehandhaafd. Van 1966 tot en met 1981 is de code van de Unie van Waterschappen voor de ordening van het archief gehanteerd. Hoewel de technische dienst een zelfstandig archiefvormer was, ingevolge de instructie van de Ingenieur, werden om praktische redenen de stukken van na 1981 samengevoegd met het archief van de secretarie. In enkele gevallen van series, die al in 1888 zijn begonnen, werden deze tot de jaren 2005 ook in deze inventaris opgenomen. Het z.g. tekeningenarchief, dat voornamelijk uit calques bestaat is als een zelfstandige eenheid beschreven onder de rubriek 3.3. tekeningen en calques - archief. De calques zijn op microfiche beschikbaar [inv.nrs. 20938-20949]. Tevens werden de microfiches gedigitaliseerd [inv.nrs. 20931-20937]. Deze digitale bestanden zijn in jpeg en tiff-formaat op cd-rom beschikbaar. De districtsarchieven, gevormd door de opzichters in de districten zijn als zelfstandige archieven beschreven en niet in deze inventaris opgenomen.