Helptekst voor de archieftoegang

Wat is een archieftoegang?

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

Uitleg onderdelen archieftoegang

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere relevante gegevens.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Zoeken in de inventaris

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag. Een voorbeeld kan zijn dat alle jaarrekeningen onder de rubriek Financiën staan of dat stukken over het onderhoud van een gemaal onder Bemaling of Gemaal staat.

Kijk ook eens in onze onderzoeksgidsen voor meer uitleg over zoeken in waterschapsarchieven en specifieke termen. De link opent in nieuw venster.