Voor mijn studie aan de Rijksarchiefschool te Den Haag moest er een beschrijvende inventaris van een overheidsarchief worden gemaakt. In overleg met mijn mentor, de heer dr. A.J. Kölker, archiefinspecteur van de provincie Noord-Holland, is dit een waterschapsarchief geworden. Omdat de archieven van de Middelpolder nog niet geïnventariseerd waren, kwamen deze daarvoor in aanmerking. Door het toenmalig waterschap Drecht en Vecht is op 22 juni 1990 een verklaring van tijdelijke overbrenging opgemaakt, waarin is bepaald, dat de archieven van eerdergenoemde polder zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Amstelveen, alwaar ondergetekende werkzaam is.

Alvorens tot een beschrijvende inventaris te komen zijn door mij de volgende handelingen in chronolische volgorde verricht:
- Aan de hand van de plaatsingslijst van Waaker is nagekeken of alle stukken tot 1934 compleet waren. Helaas ontbraken het notulenboek van de poldermeesters (1843-1865), het reglement voor het vervenen en wederdroogmaken van het zuidelijk gedeelte (1847-1873) (later uit het archief van de gemeente Amstelveen als fotocopie in de inventaris opgenomen) en enkele losse stukken.
- Daarna werden uit deze stukken, de bijlagen tot de rekeningen (1877-1935), welke volgens de vernietigingslijst voor vernietiging in aanmerking komen, vernietigd.
- De stukken na 1934, welke per jaar in mappen waren opgeborgen, zijn blad voor blad nagekeken. De omslagen over de landerijen, de begrotingen, de rekeningen en de stukken over verkiezingen werden er uit gehaald en apart geordend.
- Vervolgens werden de overige stukken nagekeken en per onderwerp of zaak bij elkaar gevoegd. De stukken die volgens de lijst voor vernietiging in aanmerking kwamen, zoals bijlagen bij de bevelschriften tot betaling, uitnodigingen, tijdelijke vergunningen, oproepbriefjes voor vergaderingen, circulaires van rijk en provincie, werden vernietigd.
- Van de overgebleven stukken, zowel van voor 1934, als na 1934, werden fiches gemaakt en deze werden op nummer weggezet in een kaartenbak.

De stukken werden op nummer van de fiches in archiefdozen tijdelijk weggezet.
- Vervolgens werd een voorlopig inventarisatieschema opgemaakt. Als leidraad heb ik gebruikt het inventarisatieschema waterschappen van Van der Gouw , welke is gepubliceerd in het Nederlands Archieven Blad van december 1983.
- Aan de hand van genoemd schema werden de fiches opnieuw geordend en op nieuwe nummerieke volgorde gezet. Sommige stukken, die volgens Waaker behoorden onder de veenderijen, maar echter naar herkomstbeginsel behoorden onder het archief van de Middelpolder, werden overgebracht naar dit archief.
- Met gebruikmaking van de fiches is door middel van tekstverwerking de inventarisatie gemaakt. Vervolgens is de inleiding gemaakt en zijn de bronnen aangehaald, waaruit de gegevens zijn gehaald voor de inleiding en inventarisatie.
- Aan de hand van de inventaris zijn de stukken opnieuw op volgorde gezet en in zuurvrije omslagen en dozen opgeborgen.

Van de 40 m' is na opschoning en herordening ongeveer 6,5 m' overgebleven.
Van de vernietiging van de stukken is een proces-verbaal opgemaakt.
Te zijner tijd zullen de geïnventariseerde archieven van de Middelpolder worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats van het hoogheemraadschap Amstel en Vecht.
Op 11 november 1993 is de inventaris van de archieven van de Middelpolder door mij aan de dijkgraaf van het hoogheemraadschap Amstel en Vecht, de heer ir. J.H. van der Vliet, overhandigd.