Na het regest volgt een beschrijving van het handschrift. Betreft het de grosse (het voor uitreiking bestemde etmplaar van de akte) dan is dit aangegeven door de vermelding van "origineel" gevolgd door de vermelding van de beschrijfstof ("op papier of op perkament"). Tevens is vermeld welke handtekeningen aanwezig zijn. Betreft het een akte geschreven op een blad perkament, die ter bekrachtiging is (was) bezegeld, dan is vermeld "origineel charter" is aangegeven welke zegels aanwezig zijn en, voor zover is na te gaan, welke zegels verloren zijn gegaan, terwijl ook beschadigingen aan de zegels worden gesignaleerd alsmede het voorkomen van tegenzegels (stempelafdrukken aan de achterzijde van het zegel). De zegels worden aangeduid in de volgorde zoals ze aan het charter hangen, van links naar rechts. Niet is vermeld de manier waarop het zegel aan het perkamenten blad is bevestigd (aan- of uithangend) en de kleur van de was van de zegels. Wel is echter melding gemaakt of zegels zijn opgedrukt. Verder wordt aangegeven het voorkomen van getransfigeerde charters (charters waarbij het jongste vóór de bezegeling met de zegelstaart (en) door de (het) oudere is gestoken, met over en weer de verwijzing naar het andere charter met vermelding van het desbetreffende regestnummer tussen haakjes.

Betreft het een gedeelte van een blad perkament of papier, waarop oorspronkelijk twee of meer akten betreffende dezelfde rechtshandeling waren geschreven met openlating van een tussenruimte voor het plaatsen van een aantal letters of cijfers, welke akten vaneen zijn gesneden door een zigzagsnede dwars door die tussenruimte, dan is vermeld "originele chirograaf" gevolgd door de beschrijfstof. Ontbreekt de expeditie maar werd wel het concept (het ontwerp van de akte) aangetroffen, dan is vermeld "concept" gevolgd door de beschrijfstof. Werd de minuut (de vastgestelde versie van de akte, waarnaar de expeditie werd opgemaakt) aangetroffen, dan is vermeld "minuut" gevolgd door de beschrijfstof. In die gevallen waarin de minuut ingeschreven is in een protocol (een deel, waarin minuten van akten zijn ingeschreven), is vermeld "minuut in het protocol van ?". Indien een afschrift werd aangetroffen dan is de aard van dat afschrift vermeld. Betreft het een akte waarvan de tekst is opgenomen in een vidimus (een akte, waarbij degene de haar uitvaardigt verklaart een zekere akte te hebben gezien en in zijn verklaring de tekst van die akte opneemt), dan is vermeld "gevidimeerd in de akte d.d. ?" gevolgd door een verwijzing tussen haakjes naar het regestnummer van het vidimus. Betreft het een akte waarvan de tekst is opgenomen in een andere akte, dan is vermeld "geïnsereerd in de akte d.d. ?" gevolgd door een verwijzing tussen haakjes naar het regestnummer van die akte. Betreft het een afschrift dat door een bevoegde autoriteit in de vereiste vorm is opgemaakt, dan is vermeld "authentiek afschrift", in de overige gevallen is vermeld "eenvoudig afschrift".

Bij authentieke afschriften is de bevoegde autoriteit aangegeven met, voor zover mogelijk, de vermelding van de functie waarin hij dit afschrift heeft afgegeven. Steeds is het jaar van vervaardiging van afschriften vermeld. Indien het afschrift ongedateerd is, is gepoogd het tijdstip van ontstaan zo goed mogelijk te benaderen. Deze dateringen zijn dan tussen teksthaken geplaatst. Aangezien authentieke en eenvoudige afschriften bijna altijd op papier zijn geschreven, is de beschrijfstof slechts vermeld, indien deze perkament is. Is een vertaling (een schriftelijke weergave van een akte in een andere taal dan de oorspronkelijke) aangetroffen, dan is vermeld "vertaling" gevolgd door de vermelding van de taal van de vertaling. Is van een akte in een andere akte een aantekening bevattende een samenvatting van de inhoud met de datering aangetroffen, dan is in die gevallen dat geen andere tekst overgeleverd is, vermeld "aantekening", gevolgd door de vermelding van de akte waarin deze aantekening is vermeld met een verwijzing tussen haakjes naar het regestnummer van die akte. Van het voorkomen van een akte in afschrift in het archief wordt ook melding gemaakt, indien zich tevens in het archief de grosse, de minuut of het concept bevindt. Komen meerdere afschriften voor, dan worden eerst de authentieke afschriften en vervolgens de eenvoudige afschriften vermeld, steeds in chronologische volgorde van het jaar van vervaardiging. Bij ieder handschrift is tussen haakjes de plaats aangegeven waar dit zich in het archief bevindt (inventarisnummer)