Het archief van Stichting Het Overijssels Landschap werd op 28 september 1998 bij het Rijksarchief in Overijssel gebracht. Het zat opgeborgen in 17 ordners, die op hun beurt weer geborgen waren in 2 verhuisdozen en 1 margarinedoos. Het archief, uit de periode 1932-1963, omvatte bij binnenkomst naar schatting 2,5 strekkende meter. Na bewerking en efficiëntere verpakking bedroeg het uiteindelijk 1,5 meter.

Om het archief aan de normen goede, geordende en toegankelijke staat van de Rijksarchiefdienst te laten voldoen, bracht de afdeling projecten van het Rijksarchief in Overijssel een offerte uit om het archief van deze stichting te bewerken. Deze offerte werd gehonoreerd en in maart 1999 werd het archief onder handen genomen.

Stichting Het Overijssels Landschap had, zo blijkt uit enkele stukken, haar oprichtingsvergadering op 24 september 1932 en op 28 december van dat jaar werden de statuten vastgesteld. Van de geschiedenis van het archief is weinig bekend, behalve dat er in de jaren tachtig al eens sprake van was dat het aan het Rijksarchief in Overijssel overgedragen zou worden, overigens in veel uitgebreidere vorm. Dat is uiteindelijk niet doorgegaan, met als gevolg dat er waarschijnlijk door de stichting zelf uit is vernietigd, met als eindresultaat de overgebleven 1,5 meter.

De stukken bestaan inhoudelijk voornamelijk uit correspondentie, en omvatten een paar duidelijke series, herkenbaar aan opschriften op de ordners. Deze series overlapten elkaar in chronologisch opzicht, zodat gezocht werd naar een inhoudelijke ordening. Eén van de series was alfabetisch ingericht, en daarbinnen chronologisch, en een andere was alfabetisch-lexicografisch ingericht op de namen van de verschillende bestuursleden en adviseurs van het bestuur van de stichting. Verder was er nog een serie correspondentie met diverse stukken geordend op namen van organisaties, personen en onderwerpen, een serie afschriften van uitgegane brieven en een serie zogeheten 'belangrijke stukken'. In laatstgenoemde serie waren, weliswaar niet compleet, enige jaarverslagen en notulen te vinden. Tot slot kwam nog een aantal mappen met diverse opschriften tevoorschijn, die uit de alfabetische serie correspondentie geordend op organisaties, personen en onderwerpen leek te komen. Daar zijn ze dan ook in terug geplaatst. Deze serie was, niet compleet, verdeeld over circa acht mappen en is met het oog op het gebruiksgemak opnieuw gerangschikt op alfabet.

Uit het archief is niet vernietigd, hoewel het een aantal dubbelen zal bevatten. Selectie op stuksniveau zou teveel tijd kosten en weinig ruimtebesparing opleveren.

R. de Jong, Zwolle, 30 maart 1999