Uw zoekacties: Gemeente Genemuiden, secretarie

1364.2 Gemeente Genemuiden, secretarie ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Beknopte geschiedenis van de organisatie
2. Geschiedenis van het archief
3. Verantwoording van de inventaris; aanwijzingen voor het gebruik
4. Wijziging van de archiefinventaris
1364.2 Gemeente Genemuiden, secretarie
Inleiding
4.
Wijziging van de archiefinventaris
Na 5 jaar moest er een aanvulling komen. In deze periode is het archief van 1645 tot en met 1939 geïnventariseerd Tussen dit archief zaten nog stukken van de periode 1940-1990. Deze zijn met de wijziging tussen gevoegd. Het uitpakken van de archiefdozen die niet waren beschreven was op zich zelf al een belevenis. Elke keer vond ik weer iets nieuws wat men niet wist dat dit archiefstuk er nog was.
Bij de nummering is gekozen voor een doorlopende nummering in plaats van een toevoeging. Dit is praktischer voor de gebruiker en het komt overzichtelijker over.
De gemeente Genemuiden bestaat sinds 1 januari 2001 niet meer en is opgegaan in de gemeente Zwartewaterland. Onder deze gemeente vallen ook het archief van de voormalige gemeenten Hasselt en Zwartsluis.
Juli 2004
Tjitske Cuperus
5. Wijziging van de archiefinventaris

Kenmerken

Datering:
1940 - 1990
Omvang archiefblok:
50,12 m
Voorwaarden voor raadpleging:
Personeelsdossiers zijn gedurende 50 jaar niet openbaar, stukken betreffende de Tweede Wereldoorlog 75 jaar. Deze stukken zijn alleen ter inzage met schriftelijke toestemming van de Gemeente Zwartewaterland
Toegang:
Cuperus, Tj., Inventaris van het archief van de voormalige Gemeente Genemuiden gevormd onder beheer van de gemeentesecretaris van 1940-1990, 1940 - 1990, z.p. (2004).
Openbaarheid:
Personeelsdossiers zijn gedurende 50 jaar niet openbaar, stukken betreffende de Tweede Wereldoorlog 75 jaar.