Nadat de PBC Overijssel-Oost en de CBD West-Overijssel in 1989 waren gefuseerd tot de OBD, nam de nieuwe organisatie haar intrek in een nieuw gebouw in Nijverdal. De archieven van de voormalige bibliotheekcentrales en hun rechtsvoorgangers werden afgesloten en verhuisden mee. Hiertoe behoorde ook het archief van de in 1987 opgeheven VOBO, waarvan het secretariaat de laatste jaren gevoerd was door de PBC Overijssel-Oost.
In 2007 werden de archieven in bewaring gegeven aan het Historisch Centrum Overijssel te Zwolle, dat zorg droeg voor de ontsluiting van de archieven middels de hierna volgende inventaris.
Bij de overdracht van de archieven, die een totale omvang hadden van 41 m1, werden de volgende bestanden onderscheiden:
- Archief van de BOLO en rechtsopvolger VOBO over de periode 1920 – 1987, met een omvang van circa 1 m1. Dit materiaal bevond zich in ordners en mappen met opschriften, waaronder correspondentie, notulen, statuten, reglementen, netwerkvorming en jaarverslagen;
- Archief van de CPLO en rechtsopvolger CPBO over de periode 1948 – 1977, met een omvang van ca. 6 m1. Dit archief bestond voornamelijk uit dossiers met opschriften, die geborgen waren in archiefdozen met een verkorte omschrijving van de opschriften. Veel dossiers betroffen subsidies, pensioenfondsen en stukken betreffende eigendom, bouw en onderhoud van gebouwen in de provincie;
- Archief van de PBC West-Overijssel met als rechtsopvolger de CBD West-Overijssel over de periode 1977 – 1988, met een omvang van circa 10 m1. Dit archief was codetechnisch gevormd en toegankelijk middels de opschriften op de dozen;
- Archief van de KCVLO met als rechtsopvolger de PBC Overijssel-Oost over de periode 1954 – 1988, met een omvang van circa 5 m1. Dit archief bevond zich hoofdzakelijk in ordners, registers en losse mappen met opschriften, zonder een duidelijke structuur of ordening;

- Archief van de zogenaamde ‘Stichtingen’ over de periode 1969 – 2000, met een omvang van circa 16 m1. Dit was een verzameling van op plaatsnaam geordende archiefdozen, die ontstaan was doordat plaatselijke bibliotheekstichtingen kopieën van belangrijke stukken naar de bibliotheekcentrale stuurden waaronder zij ressorteerden. Dit materiaal bestond hoofdzakelijk uit stukken betreffende de instelling en ontwikkeling van de stichtingen, vergaderstukken van de plaatselijke besturen, jaarverslagen, beleidsplannen, jaarrekeningen, begrotingen en stukken betreffende huisvesting, inrichting, personeel en publiciteit;
- Bijzondere bestanden. Dit was een restcategorie van archivalia die bewaard waren in de kamer van de directiesecretaresse. De omvang hiervan bedroeg circa 3 m1. Hiertoe behoorden de vrijwel volledige series jaarverslagen van de beide bibliotheekcentrales, een aantal oprichtingsakten van plaatselijke bibliotheekstichtingen, diverse registers betreffende uitleningen van boekencollecties aan RK parochies en stamboeken bevattende overzichten van de bibliotheekcollecties van de KCVLO / PBC Overijssel-Oost. Tot slot was er nog een krat met archiefmateriaal afkomstig van H. Metz, oud-directeur van de PBC Overijssel-Oost.