Uw zoekacties: Rijkshogeschool IJselland te Deventer

1282 Rijkshogeschool IJselland te Deventer ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van het archiefvormende orgaan Rijkshogeschool IJselland
2. Geschiedenis van het archief en verantwoording van de bewerking
1282 Rijkshogeschool IJselland te Deventer
Inleiding
2.
Geschiedenis van het archief en verantwoording van de bewerking
Gezien de decentrale huisvesting van de Hogeschool zijn de archiefbescheiden decentraal opgemaakt en ontvangen. Interne en uitgaande bescheiden werden soms van registratienummers voorzien. De ingekomen bescheiden werden, blijkens aantekeningen en stempels op de stukken, eveneens geregistreerd. De aangetroffen archiefbescheiden zijn echter lang niet allemaal van registratienummers voorzien. Registratie gebeurde dus niet consequent.
Tijdens het inventariseren zijn geen registers van ingekomen, interne en uitgaande stukken aangetroffen.
Alle archiefbescheiden waren uit de dossieromslagen gehaald en los in dozen gestopt. De oorspronkelijke ordening kon derhalve niet meer achterhaald worden.
Protocollen van vernietiging werden niet aangetroffen. Gezien de aard en omvang van het bewerkte bestand is het duidelijk dat er rigoureus vernietigd is. Niet na te gaan is de redenen van deze handelwijze. Of dit is geschied uit onzorgvuldigheid in het dagelijks beheer, of dat de vernietigingspraktijk te drastisch ten uitvoer is gebracht.
Het archief maakt niet de indruk compleet te zijn.
Alle in deze inventaris opgenomen archiefbescheiden zijn openbaar.
Drs. Henk Beijers
Augustus 2004

Kenmerken

Datering:
1985 - 1995
Omvang archiefblok:
1,12
Voorwaarden voor raadpleging:
Het archief is openbaar.
Toegang:
Beijers, H., Inventaris van het archief van de Rijkshogeschool IJsselland te Deventer, 1985 - 1995, z.p. (2004).