Dit archief werd tijdens restauratiewerkzaamheden in huize Soeslo aangetroffen. Gevoerd overleg over de bestemming van dit huisarchief leidde ertoe dat het in 1981 aan het gemeentearchief werd geschonken. Tijdens de inventarisatie van dit circa 1 m' grote en over de jaren 1840-1968 lopende archief werd geconstateerd dat van een oude ordening geen sprake is geweest. Zodoende kon de inventarisator de vrijheid worden gelaten om het archief te herordenen. Hij heeft zich daarbij deels laten leiden door de uitkomsten van de in 1983 gehouden studiedag over de inventarisatie van familie- en huisarchieven *  en deels door inventarissen van andere familie cq. huisarchieven. Ook de status van dit archief vormde een probleem: was het een familiearchief of een huisarchief? Op basis van de gehanteerde definities in de archiefterminologie is na beraad uitgegaan van een huisarchief. Gekozen is uiteindelijk voor een indeling in stukken van persoonlijke aard en stukken van zakelijke aard. De indeling van stukken van persoonlijke aard is gebaseerd op de rangschikking van de archiefvormers in geboortevolgorde, dus generatiegewijs. Ondanks de geringe hoeveelheid archiefbescheiden is toch een nadere onderverdeling toegepast en zijn de stukken afkomstig van van de echtgenote van Jacob Gerard van Nes van Meerkerk niet onder de noemer van het echtpaar, maar onder die van de vrouw geplaatst.

Waar nodig zijn de bescheiden afkomstig van één archiefvormer onderscheiden in stukken aangaande het privé- of familieleven, vermogensbeheer, maatschappelijke loopbaan/carrière en nalatenschap. De stukken aangaande de maatschappelijke carrière zijn nader uitgesplitst naar funktie of ambt. De categorie vermogensbeheer is verdeeld in eigen vermogen en vermogens van anderen. Dat laatste behelst voornamelijk de schriftelijke neerslag van zaakwaarnemingen, executies van testamenten en beheer van nalatenschappen van derden. De afwikkeling van de nalatenschap van een archiefvormer, voorzover hij eigenaar is geweest van huize "Soeslo", is consequent geplaatst onder de overledene en niet onder de executeur-testamentair. De stukken van zakelijke aard zijn onderverdeeld in stukken betreffende het beheer van het herenhuis Soeslo en in stukken betreffende het beheer van boerderijen en landerijen behorend tot het landgoed. Een nadere verdeling in verwerving, beheer en vervreemding is niet toegepast. Onder documentatie zijn geplaatst die stukken, waarvan aannemelijk is dat ze door de archiefvormers vanwege ambtsuitoefening of interesse zijn verzameld. De inventarisatie werd in 1992 afgerond. In 2000 ontving het Gemeente Archief Zwolle een aanvulling op dit archief. Door het Stedelijk Museum Zwolle werden archiefbescheiden, afkomstig van mw. E. van Nes van Meerkerk - van der Meulen in 't Harde, aan het gemeentearchief geschonken. Het gaat hierbij om de inventarisnummers 105-158. Dit leidde tot een herziening van de oorspronkelijke inventaris. Het archief is openbaar.