Mijn Studiezaal (inloggen)
1028 Zwolse Gymnastiek Vereeniging en Commissie Volksklasse voor Gymnastiek ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )
1028
Zwolse Gymnastiek Vereeniging en Commissie Volksklasse voor Gymnastiek
Inleiding
Inventaris van de archieven van de Zwolsche Gymnastiek Vereeniging, 1877-1992, en de Commissie Volksklasse voor Gymnastiek, 1895-1902
Voor u ligt de inventaris van de Zwolsche Gymnastiek Vereeniging en de commissie Volksklasse voor Gymnastiek. Deze inventaris is gemaakt in het kader van de opleiding tot middelbaar archief-ambtenaar aan de Rijksarchiefschool, cursusjaar 1991-1992. Een woord van dank wil ik richten tot mijn mentor, drs F.C. Berkenvelder, voor de begeleiding en adviezen die hij mij gedurende dit jaar heeft gegeven. Tevens gaat mijn dank uit naar de archivisten en de andere medewerkers van het gemeentearchief Zwolle voor hun steun en de prettige samenwerking. Zwolle, juli 1992, Matthijs Andreas
1. Ontstaan en geschiedenis
2. Turnlied der Zwolsche Gymnastiek Vereeniging
3. Verantwoording van de inventarisatie en geschiedenis van het archief
1028 Zwolse Gymnastiek Vereeniging en Commissie Volksklasse voor Gymnastiek
Inleiding
3.
Verantwoording van de inventarisatie en geschiedenis van het archief
Het archief van de Zwolsche Gymnastiek Vereeniging berust sinds 1969 in het gemeentearchief van Zwolle en had bij aanvang van de inventarisatie een omvang van ± 6 meter. Het besloeg de jaren 1877-1969. Begin 1992 is er een aanvulling overgebracht over de jaren 1970-1992 met een omvang van ± 1 meter. Door vernietiging en functioneler gebruik van ruimte had het archief na bewerking een omvang van 5 meter. Ongeveer veertig jaar lang, van 1909 tot 1952, heeft een en dezelfde persoon het archief beheerd en verzorgd, zodat het archief over de periode 1877-1952 een redelijk volledig geordend geheel was. In die periode werden de stukken in pakken, alleen op jaar geordend, aangetroffen.
Hoofdbestanddeel van het archief was een serie correspondentie, waarin zich ook stukken als jaarverslagen, notulen etc. bevonden. Op de ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken zijn geen registratiekenmerken aangetroffen. In de registers van uitgaande stukken heeft men van 1877 tot 1896 een doorlopende nummering gehanteerd, maar daarna zijn geen registratiekenmerken meer gebruikt. Vanaf de jaren vijftig liet de archiefvorming te wensen over en werden de stukken in pakken aangetroffen, zonder dat er een ordening in was aangebracht. Ook in de overgebrachte aanvulling ontbrak de orde. Mogelijke oorzaak hiervan is het beheer van het archief door veelvuldig wisselende bestuursleden en de daarbij behorende verhuizingen Hierin schuilt tevens de verklaring voor de hiaten in het archief. Financiële bescheiden zijn slechts sporadisch aangetroffen en moeten als verloren beschouwd worden.
Vernietigbare bescheiden als kwitanties zijn bewaard, opdat zodoende toch nog enig inzicht in de financiën ontstaat. Dubbele exemplaren en stukken, die gegevens bevatten die reeds elders in het archief aanwezig waren, zijn verwijderd, evenals jaarboeken, cursusbulletins, werkprogramma's en adreslijsten omdat die beter op hun plaats zijn bij de landelijke en regionale bond. Al met al is met toestemming van het bestuur ongeveer 1 strekkende meter uit het archief verwijderd. Omdat de ordening niet consequent was toegepast en de toegankelijkheid niet gebaat was bij een puur chronologische ordening is er voor gekozen om het archief waar nodig te (her)ordenen naar series en naar het onderwerp waarop de stukken betrekking hebben. De reglementen en statuten zijn geplaatst onder de stukken van algemene aard, omdat ze betrekking hebben op de gehele vereniging. In de rubriek bijzondere onderwerpen is een onderverdeling gemaakt naar enerzijds sportief en anderzijds andersoortig.
Binnen sportief is er onderverdeeld naar de drie niveaus waarop de activiteiten van de vereniging zich afspeelden, te weten binnen verenigingsverband (lokaal), regionaal en landelijk. De verschillende afdelingen zijn niet beschouwd als aparte archiefvormers. Als afdeling zijn zij namelijk deel van de Z.G.V. De archiefvormer heeft ze zelf ook niet als apart onderdeel der vereniging beschouwd. Alle zaken liepen via de Z.G.V. secretaris. Anders ligt dit voor het archief van de commissie Volksklasse voor gymnastiek. Deze is in 1895 opgericht op initiatief van de Z.G.V. en had als leden afgevaardigden uit zeven verschillende Zwolse organisaties. De commissie Volksklasse voor gymnastiek functioneerde zelfstandig en zeker niet als onderdeel van de Z.G.V. Een akte van inbewaringgeving van het archief van de Z.G.V. en de commissie Volksklasse voor Gymnastiek bleek niet aanwezig te zijn en is alsnog opgesteld. Met betrekking tot de openbaarheid zijn hierin geen beperkende maatregelen opgenomen.
4. Literatuur
5. Bijlagen
laatste wijziging 14-07-2022
589 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 575 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 14-07-2022
589 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 575 bestanden
Kenmerken
Datering:
1877 - 1992
Omvang archiefblok:
4,25 m
Voorwaarden voor raadpleging:
Het archief is openbaar.
Toegang:
Andreas, M., Inventaris van de archieven van de Zwolse Gymnastiek Vereeniging (1877 - 1992) en de Commissie Volksklasse voor Gymnastiek (1895 - 1902), 1877 - 1992, Zwolle (1992).
Bijzonderheden:
Oud: VA004.
Categorie:
Archiefvormer(s):
Zwolse Gymnastiekvereniging
laatste wijziging 14-07-2022
589 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 575 bestanden
