Voor het bewerken van het archief van de Gemeentelijke Brandweer zijn alle dossiers verzameld tot en met 1990, totaal 15 meter. De bewerking van dit archief was een gezamenlijke inspanning van Herman Thuijsman en Francien van der Weerd, medewerkers van de Gemeente Zwolle.
Vijf meter archiefmateriaal is in deze inventaris beschreven en overgebracht naar het Historisch Centrum Overijssel.

De selectiebeslissingen zijn in principe genomen op dossierniveau, op basis van de volgende voorschriften.
- "Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van nà 1950", vastgesteld bij gemeenschappelijke beslissing van de minister van welzijn, volksgezondheid en cultuur en de minister van binnenlandse zaken d.d. 24 augustus 1983. Deze lijst geeft een opsomming van categorieën archiefbescheiden welke vernietigd kunnen worden. Per categorie is de bewaartermijn bepaald.
- Leidraad voor de selectie op vernietiging van archiefbescheiden van (inter-)-gemeentelijke organen, uitgegeven door de Stichting BASC.
- Richtlijnen en adviezen in de vakbladen.
- Overleg met het Historisch Centrum Overijssel.
De selectie van de archiefbescheiden uit het archief vóór 1973 is in overleg met de archiefinspecteur voor de Gemeente Zwolle uitgevoerd. Wat betreft de stukken vanaf 1973 heeft het zogenaamde driehoeksoverleg plaats gehad.

Daadwerkelijke vernietiging is gerealiseerd door afvoer van de dossiers naar het Archiefvernietigingsbedrijf van Ganzewinkel BV in Velp en naar het afvalverwijderingbedrijf ROVA te Zwolle.
In totaal is 10 meter archiefmateriaal vernietigd.
Van de vernietiging is een proces-verbaal opgemaakt op grond van het Archiefbesluit 1995.
Het zuurvrij verpakken van de archiefbescheiden, het ontnieten en het verwijderen van plakband en andere ongerechtigheden is opgepakt door Monique Scheffer en Claudy Jansen van het Laar.