Uw zoekacties: Gemeente Dalfsen, gemeentebestuur

0624 Gemeente Dalfsen, gemeentebestuur ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis
2. Verantwoording van de inventarisatie
0624 Gemeente Dalfsen, gemeentebestuur
Inleiding
2.
Verantwoording van de inventarisatie
In mei 2000 is begonnen met de inventarisatie van het Secretarie-archief, na afronding daarvan zijn de gedeponeerde archieven van de Ambtenaren van de Burgerlijke Stand en Bevolking, de Commissie tot wering van het schoolverzuim en het Gemeentelijk Electriciteitsbedrijf. Na afronding van de inventarisatie is er nog een kleine aanvulling gekomen, deze nummers (1339-1367) zijn later in de inventaris tussengevoegd.
Alle bovengenoemde archieven, met uitzondering van de archieven van de Ambtenaren van de Burgerlijke Stand en Bevolking, bevonden zich op het tijdstip van bewerking in de archiefkelder van het gemeentehuis van Dalfsen. De materiële toestand was over het algemeen goed, de diverse overstromingen van de Vecht hebben het archief niet bereikt of in ieder geval niet aangetast. De meest voorkomende aangetroffen schade was ontstaan door het niet nauwkeurig opbergen van de stukken waardoor scheuren zijn ontstaan.
Ten aanzien van de vernietiging zijn de daarvoor bestaande richtlijnen gehanteerd zoals weergegeven in de "Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven, dagtekenend van na 1850". Dit houdt in dat er van de stukken van vóór 1850 niets is vernietigd.
Sommige bescheiden, wel in de voornoemde lijst opgenomen voor vernietiging, zijn uit het oogpunt van historisch belang wel bewaard en beschreven in deze inventaris.
Alle vernietigbare stukken zijn op een zogenaamde vernietigingslijst geplaatst aan de hand waarvan uiteindelijke vernietiging heeft plaatsgevonden.
Alle in deze inventaris opgenomen archiefbescheiden zijn openbaar.
2.1. Secretarie-archief
2.2. Gedeponeerde archieven
3. Aanwijzingen voor de gebruiker
4. Literatuurlijst

Kenmerken

Datering:
(1806) 1811 - 1927 (1934)
Omvang archiefblok:
62,5 meter(s)
Voorwaarden voor raadpleging en gebruik:
Het archief is volledig openbaar, muv registraties van geboorten jonger dan 100 jaar, van huwelijken en echtscheidingen jonger dan 75 jaar en van overlijden jonger 50 jaar. Deze zijn beperkt openbaar
Toegang:
Doxis, Gemeente Dalfsen, gemeentebestuur, (1806) 1811 - 1927 (1934), Leidschendam (2000).