Mijn Studiezaal (inloggen)
0595 Rooms-Katholieke parochie 'Onze Lieve Vrouw Tenhemelopneming' te Heino ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )
0595
Rooms-Katholieke parochie 'Onze Lieve Vrouw Tenhemelopneming' te Heino
Inleiding
1. Voorwoord
2. Inleiding
3. Verantwoording van de inventarisatie
0595 Rooms-Katholieke parochie 'Onze Lieve Vrouw Tenhemelopneming' te Heino
Inleiding
3.
Verantwoording van de inventarisatie
De twee meest belangrijke bestanddelen van een kerkarchief, de doop, trouw-en overlijdensregisters én het bestuursarchief, lagen gescheiden in twee vertrekken van de pastorie aan de Canadastraat. Op de eerste verdieping, in een vroegere slaapkamer, bevond zich een handbibliotheek en het dynamisch archief, opgeborgen in een stalen vierladen kast. De charters en de oudere, overwegend negentiende eeuwse archiefbescheiden lagen in omslagen, portefeuilles en een leren foedraal opgestapeld en verspreid op de planken.
De omslagen en portefeuilles waren voorzien van summiere inhoudsbeschrijvingen. Allereerst werd begonnen met het beschrijven van dit materiaal. Het dynamisch archief bevond zich in een vierladen archiefkast. Deze archiefbescheiden waren chronologisch in dossiers opgeborgen, geordend volgens een alfabetisch ingericht rubriekenstelsel. Deze verzameldossiers bevatten hoofdzakelijk archiefmateriaal vanaf de vijftiger en zestiger jaren.
Bij het samenstellen van het archiefschema is gebruik gemaakt van enkele recent verschenen inventarissen van parochiearchieven. Er is onderscheid gemaakt tussen het deelarchief van de pastoor, het kerkbestuur en het armbestuur. Getracht is de rubriek "Stukken waarvan het verband met de archieven niet is gebleken" zo klein mogelijk te houden.
Dit werd bemoeilijkt door de aanwezigheid van een viertal charters uit de jaren 1701, 1719, 1722 en 1724 én vijftien stukken uit de periode 1722-1850. Zowel van de charters als van de overige stukken kon niet worden vastgesteld, dat ze oorspronkelijk als mogelijke retroacta deel hebben uitgemaakt van de eerdergenoemde bestanddelen, danwei van het archief van de voormalige staties Lierderholthuis of Raalte-Heino.
Dit werd bemoeilijkt door de aanwezigheid van een viertal charters uit de jaren 1701, 1719, 1722 en 1724 én vijftien stukken uit de periode 1722-1850. Zowel van de charters als van de overige stukken kon niet worden vastgesteld, dat ze oorspronkelijk als mogelijke retroacta deel hebben uitgemaakt van de eerdergenoemde bestanddelen, danwei van het archief van de voormalige staties Lierderholthuis of Raalte-Heino.
Het deelarchief van het Parochieel Armbestuur is slechts fragmentarisch bewaard gebleven. Bestuursnotulen over de jaren 1936-1961 zijn niet aangetroffen. Het notulenboek vanaf 1966 is nog in gebruik. Pogingen om archiefmateriaal bij oud-bestuursleden te achterhalen heeft geen resultaat opgeleverd. Oproepen in het parochieblad hadden eveneens geen effect.
Uit het parochiearchief is een gering aantal archiefbescheiden vernietigd. Het betrof hoofdzakelijk dubbele exemplaren van notulen, minder relevante en algemene circulaires, notities en rapporten van geestelijke en burgerlijke autoriteiten, alsmede financiële bescheiden waaronder kwitanties, nota's en rekeningen ouder dan 10 jaar.
Na overleg met het kerkbestuur is besloten om-met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer-de openbaarheid van een aantal specifieke archiefbescheiden te beperken. Het gaat hierbij om de notulen van vergaderingen van het kerkbestuur, de parochievergadering, de parochieraad, het kerkelijk beraad en het armbestuur, de "documenta matrimonialia ", de jaarrekeningen, de begrotingen en de (tabellarische) kasboeken, alsmede stukken betreffende de aan-en verkoop van parochiehuis, woonhuizen en boerderijen, schuldbekentenissen, hypotheken, legaten en testamenten uit de laatste 30 jaar.
Historisch onderzoek in bovengenoemde bronnen is mogelijk na verkregen schriftelijke toestemming van het kerkbestuur.
4. Literatuur
5. Illustraties
6. Bijlagen
laatste wijziging 15-09-2022
764 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 84 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 15-09-2022
764 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 84 bestanden
Kenmerken
Datering:
1858 - 2010 (2012)
Voorwaarden voor raadpleging en gebruik:
Een beperkt aantal stukken kent een openbaarheidsbeperking van 30 jaar. Dit zijn de inventarisnummers: 310-312, 319, 320, 373-378, 391-394, 507, 538, 555, 556, 558-561. Onderzoek in deze stukken is alleen mogelijk na schriftelijke toestemming van het kerkbestuur
Toegang:
Seekles, J.J. , Inventaris van de archieven van de R.K. parochie "Onze Lieve Vrouw ten Hemelopneming" te Heino, 1858 - 2010 (2012), Zwolle (1997, 2019).
Categorie:
Rooms-Katholieke parochie Onze Lieve Vrouw ten Hemelopneming te Heino, Parochieel armbestuur, later Parochiële Caritas Instelling
laatste wijziging 15-09-2022
764 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 84 bestanden
