Het familie- en bedrijfsarchief bestond oorspronkelijk uit vier afzonderlijke bestanden, met een gezamenlijke omvang van ruim 30m1. Het oudste blok [archiefbloknummer 0563] liep over de periode (1544) 1706-1997. Het werd in de jaren 1994-1997 door de heren A.J. Mensema en H. Borderwijk grofweg beschreven in een drietal plaatsingslijsten en summier materieel verzorgd. Het tweede blok [archiefbloknummer 0563.4] betrof in hoofdzaak het archief van het Rentmeesterskantoor Roekx te Barendrecht, dat liep over de jaren 1980-1990. Het was verpakt en op de archiefdozen stonden summiere aanduidingen. Het derde blok [archiefbloknummer 0563.1], lopend over de jaren 1921-1996, stond in 11 verhuis-en bananendozen te wachten op nadere bewerking. Aan dit conglomeraat werd in januari 2010 nog een vierde blok semi-statisch landgoedarchief over de jaren 1995-2006 toegevoegd. Vervolgens vond inventarisatie en materiele verzorging plaats.

In juni 2010 werd door de directie van de BV Landgoed den Alerdinck II de overeenkomst van inbewaargeving ondertekend. Eerdere overeenkomsten kwamen daarmee te vervallen. De inbewaargeving heeft betrekking op het familiearchief van Voorst tot Voorst over de jaren (1544) 1706-2006 en het bedrijfsarchief van de BV Landgoed den Alerdinck II over de jaren 1987-2006, met een gezamenlijke omvang van 15m1. De openbaarheid van beide archieven is beperkt. Niet openbaar zijn alle archiefbescheiden jonger dan 40 jaar en alle archiefbescheiden die betrekking hebben op de privacy of belangen van nog levende personen. Niet-openbare archiefbescheiden kunnen worden geraadpleegd na schriftelijke toestemming van de bewaargevers. De in het HCO geldende procedure voor raadpleging van niet-openbare archieven dient te worden gevolgd. Nakomelingen van Roderic P.M. Baron van Voorst tot Voorst (1917-1988) zijn gerechtigd voor een tijd van ten hoogste zes maanden archiefbescheiden in uitlening onder zich te houden.