0511 Provinciale inspectie en tehuizen voor de Bijzondere Jeugdzorg in de provincie Overijssel ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )
0511
Provinciale inspectie en tehuizen voor de Bijzondere Jeugdzorg in de provincie Overijssel
Inleiding
3. Archief en inventarisatie
0511 Provinciale inspectie en tehuizen voor de Bijzondere Jeugdzorg in de provincie Overijssel
Inleiding
3.
Archief en inventarisatie
De archieven van de provinciale inspectie en tehuizen voor de Bijzondere Jeugdzorg in de provincie Overijssel werden in 1973 overgedragen aan de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief. In 1988 werden de archieven, overeenkomstig art. 13, lid 2 van de Archiefwet 1962 overgedragen aan het rijksarchief Overijssel.
De archieven verkeerden bij de overdracht in 1973 in een ongeordende en materieel slechte staat. Bedacht moet worden dat na de oorlog van een zorgvuldige administratie en een zorgvuldig archiefbeheer geen sprake was. Bovendien was er een groot gebrek aan materiële voorzieningen (typemachines, schrijfpapier en andere benodigdheden). De archieven zijn fragmentarisch. Van de meeste tehuizen ontbreekt het archief geheel of gedeeltelijk. Periodieke verslagen, maandrapporten van de directies van de tehuizen aan de provinciale inspecteur ontbreken eveneens.
De oude orde van de archieven was overwegend chronologisch. In een aantal gevallen werden bundels gevormd met vermelding van een rubriekscode. Vermenging van archieven tussen de provinciale inspectie en de tehuizen is ongedaan gemaakt.
De voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden werden afgezonderd. Het betrof in hoofdzaak: financiële administratie (met uitzondering van dagboeken en accountantsrapporten); salaris- en personeelsadministratie; magazijn- en voorraadadministratie. De oorspronkelijke omvang van 7,5 meter kon na vernietiging worden teruggebracht tot 3 meter.
Vermoedelijk is het eigentijdse kaartsysteem met als oorspronkelijke inventarisnummers 1-2 later gespecificeerd en toegevoegd onder inventarisnummers 1a - 2d. Het kaartsysteem verwijst naar de inventarisnummers 5-11. De oude nummering van het kaartsysteem (inventarisnummer 2d) heeft betrekking op inventarisnummer 5, periode april - oktober 1945 en is fragmentarisch bewaard gebleven.
laatste wijziging 12-05-2022
77 beschreven archiefstukken
Plaatsingslijst
laatste wijziging 12-05-2022
77 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1945 - 1947
Voorwaarden voor raadpleging:
De volgende stukken zijn tot 1 januari 2045 niet openbaar: 1a t/m 1d, 2a t/m 2d, 3 t/m 11, 20, 21, 23 t/m 27, 30, 31, 33, 34, 37 t/m 39, 41 t/m 44, 50 t/m 55, 57, 58, 64, 65, 67, 68, 70 en 71
Omvang archiefblok:
4 m
Toegang:
Gruythuysen, M., Plaatsingslijst van de archieven van de Provinciale Inspectie en Tehuizen voor de Bijzondere Jeugdzorg in de provincie Overijssel, 1945 - 1947, Den Haag (1988).
Openbaarheid:
De volgende stukken zijn tot 1 januari 2045 niet openbaar: 1a t/m 1d, 2a t/m 2d, 3 t/m 11, 20, 21, 23 t/m 27, 30, 31, 33, 34, 37 t/m 39, 41 t/m 44, 50 t/m 55, 57, 58, 64, 65, 67, 68, 70 en 71.
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 12-05-2022
77 beschreven archiefstukken