Uw zoekacties: Rijkslandbouwhuishoudschool, later Rijks Scholengemeenschap ...

0435.1 Rijkslandbouwhuishoudschool, later Rijks Scholengemeenschap Nieuw Rollecate te Deventer ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van het landbouwhuishoudonderwijs voor meisjes
2. Geschiedenis van de archiefvormende organen
3. Geschiedenis van de archieven en verantwoording van de bewerking
0435.1 Rijkslandbouwhuishoudschool, later Rijks Scholengemeenschap Nieuw Rollecate te Deventer
Inleiding
3.
Geschiedenis van de archieven en verantwoording van de bewerking
Op grond van de circulaire van de minister van Onderwijs en Wetenschappen van 5 januari 1987, nr. AZ/RA/B 11.96, inzake de overbrenging van archiefbescheiden, zijn archieven van Rijksscholen overgebracht naar CAS/ITW om te worden geselecteerd en geïnventariseerd. Zo ook de bescheiden afkomstig van de Rijksscholengemeenschap 'Nieuw Rollecate' uit Deventer.
Alhoewel het archief weinig omzwervingen heeft gemaakt vertoont het diverse lancunes.
Processen-verbaal van vernietiging zijn niet aangetroffen.
Ten behoeve van de afwerking van de archieven werd bij CAS/ITW een coördinatiecommissie ingesteld die een uniforme afwerking van de verschillende schoolarchieven beoogde. Per provincie is een bundelinventaris gemaakt. Het was de bedoeling dat hierin ook het archief van 'Rollecate' opgenomen zou worden. Er ontstonden echter problemen toen het reeds bewerkte archief in 1988 tijdelijk teruggestuurd werd naar de school in verband met een tentoonstelling. Toen de stukken op 4 oktober 1989 terugkwamen voor verdere afwerking bij de CAS bleek het volgende:
- archiefbescheiden waren uit de betreffende dossieromslagen gehaald en naderhand niet meer ingevoegd
- op de bescheiden was niet aangetekend uit welke dossiers zij afkomstig waren
- de afgezonderde bescheiden waren los in een doos gestopt
- in dozen werd geheel nieuw archiefmateriaal aangetroffen dat nog niet bewerkt was
- een aantal complete dozen met dossiers waren niet geretourneerd.
Hierdoor moest een belangrijk deel van de door CAS/ITW verrichte werkzaamheden worden overgedaan.
Door deze vertraging kon het Rollecate-archief niet meer opgenomen worden in de verzamelbundel: 'Inventarissen van de Rijksscholen in de provincie Overijssel', en derhalve is deze aparte inventaris samengesteld.
Als begindatum is gekozen voor de oprichtingsdatum van de school: 1913. Als einddatum is gekozen voor 1976, toen de school werd 'opgeheven'.
In de inventaris is gedeponeerd archief van de jubileumcommissies, van de studentenvereniging 'Nut en Vermaak' / 'Ceres Vesta', van de stichting 'De Bijhof, van de Commissie van Advies en van de schoolraad opgenomen.
De archieven zijn geselecteerd op basis van de vernietigingslijst van het ministerie van Onderwijs en Wetenschappen, directie Scholing (DI/SC), van 7 mei 1987. Alle voor vernietiging in aanmerking komende stukken zijn op verzoek van de beheerder geretourneerd naar de school. Het te bewaren gedeelte, dat 4 meter omvat, kan geraadpleegd worden bij het Historisch Centrum Overijssel in Zwolle.
4. Geraadpleegde bronnen en literatuur
5. Bijlagen

Kenmerken

Datering:
(1911) 1913 - 1976 (1977)
Omvang archiefblok:
3,7 meter(s)
Voorwaarden voor raadpleging en gebruik:
Het archief is openbaar.
Toegang:
Centrale Archief Selectiedienst (CAS), Rijkslandbouwhuishoudschool, later Rijks Scholengemeenschap Nieuw Rollecate te Deventer, (1911) 1913 - 1976 (1977), Winschoten (1983).