A. dossiers betreffende proeven, genomen vóór ca 1970 (inv. nrs. 87-698).
- wanneer u proef-dossiers wilt aanvragen over een bepaald onderwerp:

a.) in inv. nr. 82 het bij het onderwerp behorende U.D.C.-nummer zoeken.
U.D.C, is de Universele Decimale Classificatie-methode, een methode waarmee de gehele menselijke wetenschap in "rubrieken" kan worden ingedeeld. Met cijfers van O tot en met 9 worden deze wetenschappen gecodeerd. Zo staat het cijfer 4 voor talen en taalkunde, 5 voor de zuivere wetenschappen (bv. wiskunde) en 6 voor de toegepaste wetenschappen.
Deze wetenschappen zijn in allerlei deelgebieden verdeeld. Bv. 63 is landbouw, veeteelt, visserij en jacht, 631 is landbouw in het algemeen, 631.3 is landbouwwerktuigen en -machines, enz.
Zie voor verdere informatie over de U.D.C.-methode inv. nr. 950.

b.) in de inventarissen van de proeven (inv. nrs. 83-85) vindt u een overzicht van (vrijwel) alle proeven die tussen 1930 en 1970 door de proefboerderij zijn genomen, ingedeeld volgens de U.D.C.-methode.
In deze inventarissen vindt u voor elke vermelde, afzonderlijke proef een P.O.-, PR-, W.O. of Praktijkproefnummer. Zie voor de betekenis van deze lettercombinaties de lijst onder 2 B.

c.) in inv. nr. 86, de concordans van de proefnummering, vindt u van alle proeven met een P.O.-, P.R.-, W.O.- of Praktijkproefnummer de nieuwe inventaris-nummers (in de linker kolom :)
U dient het nieuwe inventaris-nummer van het aan te vragen proefdossier te vermelden op het aanvraagbriefje !
Voorbeeld: u zoekt een bepaalde proef, die in 1975 is genomen met een hooipersmachine.

In inv. nr. 82 vindt u dat proeven, genomen met "machines en werktuigen voor de behandeling van landbouwprodukten na de oogst", het U.D.C.-nummer 631.36 krijgen. Deze rubriek vindt u in de proeven-inventaris met inv. nr. 83. Onder klassifikatie-nummer 631.364.5 vindt u vervolgens de in 1955 aangevangen hooipers-proef, met het PO-nummer 505.
Het inventaris-nummer van het proefdossier met P.O-nummer 505 zoekt u op in de concordans van de proefnummering (inv. nr. 86). Hierin vindt u (in de linker kolom ) het nieuwe inventarisnummer, namelijk inv. nr. 537.
Dit proefdossier vraagt u vervolgens op deze wijze aan:
op een witaanvraagbriefje vermelden "proefboerderij Heino, inv. nr. 537".
- wanneer u dossiers wilt aanvragen van proeven, waarvan u het P.H.-, P.R.-, W.O.-, of Praktijkproef-nummer reeds bekend is, kunt u de aanvraag-procedure volgen zoals die staat beschreven vanaf punt c.) (zie boven).
- van een 7-tal stukken betreffende proefnemingen is geen P.O.-, P.R.-, W.O.- of Praktijkproef-nummer bekend. Dit zijn de inv. nrs. 692-698.

B. dossiers betreffende proeven genomen vanaf 1970 (inv. nrs. 699-826).

Deze dossiers zijn gerangschikt volgens het proefnummer, d.w.z. een lettercombinatie met een volgnummer. De lettercombinaties hebben de volgende betekenis (tussen haakjes staan de inv. nrs. van de dossiers met de betreffende lettercombinaties vermeld).

(699-700); P.O.: Prov. Overijssel, i.s.m. het I.B.

(701-702); W.O.: Rijkslandbouw-consulentschap West Overijssel, te Zwolle.

(703-704); P.A.W.: Proefstation Akker- en Weidebouw, te Wageningen (voorloper van P.R.).

(705); S.V.P.: Stichting voor Plantenveredeling, te Wageningen.

(706); I.B.: Instituut voor Bodemvruchtbaarheid, te Haren (Gr.).

(707-710); P.A.: Proefstation voor de Akkerbouw, te Wageningen.

(711-722); H.N.: Proefboerderij Heino.

(723); M.K.: Mengsel kropaar.

(724-737); K.B.: Kooienburg, te Rolde (mais-proeven).

(738-826); P.R.: Proefstation voor de Rundveehouderij, te Lelystad.

De proefboerderij beperkt zich niet alleen tot regionaal onderzoek, maar verricht ook onderzoek voor landelijke instellingen, zoals uit bovenstaand overzicht blijkt.

Voorbeeld: u zoekt het dossier van een proef, uit 1973, waarin het inkuilen van snijmais wordt onderzocht. Deze proef, met het proef-nummer P.R. 233, is genomen op initiatief van het Proefstation voor de Rundveehouderij te Wageningen. In de inventaris zien we dat het dossier P.R. 233 het inventarisnummer 772 heeft.

Dit dossier vraagt u als volgt aan: op een wit aanvraagbriefje vermelden "proefboerderij Heino, inv. nr....".