Oude gegevens over de archieven der Hervormde gemeente van Heino ontbreken. De notulen van de vergadering van de kerkeraad van 28 november 1841 vermelden, dat n.a.v. een aanschrijven van de Synode is besloten, een inventaris van de diakonale fondsen samen te stellen en die met alle obligaties, koopakten e.d. te deponeren op een "algemeen erkende veilige plaats". Deze plaats zal zijn ten huize van de heer Rakhorst, in een kist met twee verschillende sloten, waarvan een sleutel zal berusten bij de diaken-boekhouder en een ander bij de oudste diaken. Daarin zal het gehele archief wel geborgen zijn geweest. Bij de overdracht van het archief door de consulent aan de nieuwbenoemde predikant op 18 juni 1869 is een lijstje opgemaakt van aanwezige archivalia. Het oudste deel met handelingen van de kerkeraad ging toen terug tot 1816. In 1809 was echter nog aanwezig "een boek schrijvende over de onderhandelinge van de kerkeraad". Men moet derhalve concluderen dat dit deel voor 1869 reeds is verloren gegaan.

In 1904 was het archief in een gesloten kist op de pastorie, terwijl deze kist bij het inspectiebezoek, dat ik op 24 april 1968 aan de gemeente bracht, werd aangetroffen op de orgelgalerij in het kerkgebouw. De oudste delen (bv. de nrs 101, 145 en 150-155) lagen geheel uit elkaar en hadden veel van vocht te lijden gehad.

De colleges verzochten naar aanleiding van het inspectiebezoek het Bureau voor de Archieven van de Nederlandse Hervormde Kerk de inventarisatie en materiële verzorging ter hand te nemen. Deze verzorging werd voltooid in april 1969.

J.G.J. van Booma