De archivalia van de Vereeniging tot beoefening van Overijsselsch Regt en Geschiedenis vormen niet het archief van de Vereeniging in strikte zin. Dit archief is altijd in beheer geweest bij de secretaris van de Vereeniging en is kortgeleden door Kleinjan geïnventariseerd *  . De hier bedoelde archivalia vormen een collectie van stukken, charters, delen en banden, die op verschillende momenten door de Vereeniging zijn verworven. Sommige hebben een onderling verband en kunnen derhalve een apart archiefje vormen, anderen hebben dat niet en vormen dan met elkaar een verzameling.

De bewerker van de onderhavige collectie heeft er voor gekozen om de oorspronkelijke herkomst zoveel mogelijk te respecteren. Bij de ordening van de geïnventariseerde stukken, heeft hij dat gedeelte afgescheiden, waarvan aannemelijk was, dat dat teruggevoerd kon worden tot het archief waarvan het ooit eens deel heeft uitgemaakt. Zo zijn alle stukken bijvoorbeeld verwijderd, die behoord hebben tot het archief van de havezate de Berg, een bezitting van de familie Van Dedem. Aannemende, dat de stukken bij de inventarisatie door Van Dedem met die van de Vereeniging zijn vermengd. Verwijderd zijn ook de stukken van mr. R.E. Hattink, prominent bestuurslid van de Vereeniging. Die stukken zijn gevoegd bij de overige stukken van de familie Hattink, die zich reeds als afzonderlijk archief bevonden in het Rijksarchief in Overijssel. Dit zijn slechts enkele voorbeelden *  .

De stukken, die na de schifting overgebleven zijn, zijn in twee hoofdafdelingen gescheiden: I. Archieven en II. Collectie. De eerste hoofdafdeling kon weer worden gesplitst in familie- en persoonsarchieven. Daarnaast bleef een groot aantal charters, losse stukken en gedrukte stukken over, de Collectie. Deze laatste categorie is weer verdeeld over de onderafdelingen: Charters en Bescheiden, Stukken van genealogische en heraldische aard en Drukwerken.

De familiearchieven zijn geordend naar de personen, die stukken hebben nagelaten. Het loonde meestal niet om ze weer te scheiden in stukken van persoonlijke en zakelijke aard. De zakelijke stukken zijn dan ook te vinden onder de personen die de handeling verrichtten. Een uitzondering is gemaakt voor de familiearchieven Plettenberg en Podt. Onder de Plettenbergse stukken bevond zich een groot aantal archivalia met betrekking tot de havezate Windesheim in het schoutambt Zwolle, reden waarom hier wel de klassieke indeling van persoonlijke en zakelijke stukken werd toegepast. Het familiearchief Podt vormde een probleem op zich zelf. Dit archief is in zijn geheel door de Vereeniging verworven van de weduwe Lemker te Kampen en maakte onderdeel uit van het veel grotere en uitgebreidere archief Lemker, dat thans onvindbaar is of mogelijk verloren is gegaan. Dit archief is gesplitst in het familiearchief, waarbij alle stukken onder de betrokken personen zijn geordend en een aanhangsel. Dit aanhangsel bestaat voornamelijk uit stukken van zakelijke aard, die zeker deel hebben uitgemaakt van dit archief, maar het onderling verband is onduidelijk, doordat andere relevante stukken ontbreken. Deze stukken zijn geografisch en vervolgens chronologisch geordend.
De persoonsarchieven hebben betrekking op een afzonderlijk persoon en bestaan meestal uit enkele stukken, meestal van persoonlijke aard. Zij zijn chronologisch geordend. Soms betreft het alleen brievenverzamelingen, zoals die van de Waalse predikant Jean Royer.

De tweede hoofdafdeling betreft de collectie van de Vereeniging in enge zin. Een verband tussen de verschillende stukken is niet aanwijsbaar. In de onderafdeling Charters en Bescheiden (de naam is een herinnering én een hommage aan het werk van Van Dedem) zijn de stukken van persoonlijke, van belang voor familierechterlijke verhoudingen, en zakelijke aard opgenomen, die niet in de hoofdafdeling tot de overige categoriën konden worden gerekend. De stukken van zakelijke aard zijn geografisch geordend, die van persoonlijke chronologisch.
In de onderafdeling Stukken van genealogische en heraldische aard zijn die stukken opgenomen, die niet pasten in de categorie persoonlijke stukken in Charters en Bescheiden. Het betreft hier voornamelijk huwelijksgedichten, overlijdensannonces en natuurlijk genealogische aantekeningen. Ook wapentekeningen zijn hier opgenomen.
In de onderafdeling Drukwerken zijn boeken en pamfletten chronologisch gerangschikt; kranten en krantenartikelen zijn apart geordend.

Om de verzameling optimaal toegankelijk te maken, zijn een regestenlijst en een index toegevoegd. Volgens het 'Lexicon van Nederlandse archieftermen' is een regest een beknopte inhoudsopgave van een akte of brief, bevattende tenminste de datum, de naam van degene, van wie de akte is uitgegaan, de naam van de handelende partij of partijen en een korte beschrijving van de rechtshandeling. Volgens een goede traditie van het Rijksarchief in Overijssel zijn in de hier gepresenteerde regesten alle namen opgenomen, zodat de regesten de vorm aannemen van een bronnenuitgave. Alle akten van voor 1579 zijn op een dergelijke wijze bewerkt.
In de index zijn alle persoons- en geografische namen opgenomen in gestandaardiseerde vorm. Mede betrokken in de index zijn de namen die in de regesten voorkomen.

Deventer, 21 november 1998
in de wintervergadering van de Vereeniging
Albertus Jans Mensema