De archivalia zijn zeer onvolledig bewaard gebleven, bovendien viel niet enige lijn te bespeuren in de periode, waarover het archief zou lopen. Dit heeft de inventarisatie ten zeerste bemoeilijkt en bovendien het teleurstellende resultaat gegeven. dat men nog maar met een fragment te doen heeft.
Slechts in het geval van de scheidingsakte is een dubbel exemplaar vervaardigd, voor de rest zal men steeds moeten verwijzen naar het archief van de Doopsgezinde Gemeente te Borne.
Bij de afdeling van de resolutiën zijn ook de verschillende reglementen gevoegd. Een register van lidmaten was reeds eerder naar het Rijksarchief in Overijssel overgebracht en gevoegd bij de retro-acta der Burgerlijke Stand.
De bescheiden betreffende de leraarskas waren zo omvangrijk dat hiervoor een afzonderlijke afdeling onder de financiën werd gereserveerd.
De toestand van de archivalia heeft vaak zo geleden van het vocht, dat herstel niet meer mogelijk was. Gelukkig is het feit, dat thans meer zorg aan de archieven der Doopsgezinde Gemeenten wordt besteed. Betreurd zal blijven, hoeveel is verloren gegaan; de mogelijkheid tot nieuwe publicatie zal misschien de teleurstellende arbeid van de inventarisering opheffen.