Bij brief van 11 december 2003 heeft de provincie Overijssel het Historisch Centrum Overijssel opdracht gegeven tot bewerking van het archiefblok 'Commissaris van de Koningin 1971-1993' met een omvang van 136 strekkende meter. Gelijktijdig met deze bewerking vond een ingrijpende renovatie van de gebouwen van de Provincie plaats, waardoor alsnog veel archief 'boven water' kwam. De totale omvang van het archief groeide naar 176 meter.

Het archief was afkomstig van het kabinet van de commissaris van de Koningin. De begincesuur houdt verband met de afsluiting van het voorgaande blok, d.i. 31 december 1970.
De begincesuur was 1 januari 1971. De eindcesuur is moeilijker te bepalen. Omdat een aantal belangrijke series doorlopen tot en met 1993 is de eindcesuur bepaald op 31 december 1993. Het heeft echter wel tot gevolg dat nog een aantal dossiers doorlopen. Ook werd in dit archiefblok een aantal stukken aangetroffen die voor een deel het vorige archiefblok overlappen. Deze stukken worden in dit archiefblok bewaard. Een aantal stukken die we in dit blok aantroffen behoorde tot het vorige blok en zijn dan ook naar het vorige blok overgebracht. Deze stukken zijn daar als een a-nummer op de juiste plek tussengevoegd.
De stukken waren geordend volgens het dossierstelsel. De ordening is gebaseerd op de basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG).
De omvang van het archief bedroeg voor de bewerking 176 meter. Hiervan is 29 meter bewaard. Daarnaast wordt 12,5 meter vernietigd op termijn. Het te vernietigen gedeelte heeft een omvang van 134,5 meter.

Bij de selectie werd gebruik gemaakt van de 'Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van de commissaris van de Koningin, de overige provinciale en interprovinciale organen, dagtekenend van na 1850', Staatscourant, 14-6-1994, nr. 110.

De inventaris is ingedeeld in stukken van algemene aard en stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen. De indeling van de stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen zijn ontleend aan de oorspronkelijke indeling van het archief. Binnen de hoofdindeling zijn de stukken logisch en systematisch ingedeeld door middel van subrubrieken.

In deze inventaris zijn ook een aantal commissiearchieven opgenomen. Deze archieven zijn in chronologische volgorde van ontstaan opgenomen.

Een gedeelte van het archief is niet openbaar maar kan na schriftelijke machtiging van de
commissaris van de Koningin onder voorwaarde worden ingezien.