Op 19 september 1989 werd het overgebracht naar de archiefbewaarplaats in het gemeentehuis om te worden geïnventariseerd. Een groot gedeelte van het verenigingsarchief moet verloren zijn gegaan, vooral van het financiële gedeelte. Uit bepaalde periodes zijn maar summier stukken aanwezig. Om deze reden werd besloten alleen dubbelen, concepten en afschriften, althans als het origineel aanwezig was, en blanco materiaal te vernietigen. Voor de inventarisatie bedroeg de omvang van het archief

Mijns inziens was het na schoning overgebleven archief te klein om expliciet te worden onderverdeeld in stukken van algemene aard en stukken betreffende bijzondere onderwerpen. De Basis-archiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten heeft als leidraad gediend voor de indeling van de archiefinventaris, zij het dat de stukken van het bestuur (.07.5) voor eigendommen en bezittingen (.07.351) zijn geplaatst. Dit is gedaan omdat bij de stukken van het bestuur ook de notulen zitten en dat zijn stukken van algemene aard. Op deze wijze zijn de stukken van algemene aard toch vooraan geplaatst zonder dit nadrukkelijk in de inventaris te vermelden. De vereniging had zich tot taak gesteld het houden van wedstrijden (-1). Deze stukken zijn daarom na de stukken betreffende de organisatie geplaatst. Binnen al deze rubrieken zijn de beschrijvingen chronologisch geordend en is niet getracht een sub-onderverdeling aan te brengen.