Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
PA-0466
R.K. Muziekvereniging Harmonie
Inleiding
 1. Geschiedenis van de archiefvormende organisatie
2. Geschiedenis van het archief
3. Openbaarheid
 4. Verantwoording van de inventarisatie
PA-0466 R.K. Muziekvereniging Harmonie
Organisatie: Gemeentearchief Zaanstad
Bij overdracht van het materiaal bedroeg de omvang ca. 25 cm. Na het zuurvrij ompakken van de archiefstukken bedraagt de omvang 25 cm.
5. Archiefvormer
Inventaris
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creative Commons (CC BY 4.0)meer informatie over MAIS-(M)DWS