De verwerving van het Bruynzeelarchief kent een lange geschiedenis. De afzonderlijke fabrieken hielden elk hun eigen administratie. Daarnaast werd er op centraal niveau archief gevormd door onder meer de afdeling personeelszaken en financiën. De directeurs van de afzonderlijke fabrieken bewaarden tevens hun notities en notulen van vergaderingen van de Bruynzeel Holding, zodat binnen de afzonderlijke fabrieksadministraties óók archiefmateriaal van de Holding werd bewaard.
Bij de liquidatie van Bruynzeel Holding in 1982 werd reeds gesproken over de toekomst van de archieven. In 1998 kwam het eerste archief bij het Gemeentearchief Zaanstad. Dit betrof met name archiefmateriaal van G.J.D. Franken, directeur van de fineerfabriek (inv.nr. 1-80).

Aanvullingen van diverse oud-werknemers en nazaten van directieleden volgden:
• In april 1999 inv.nr. 81-95 door een oud-werknemer betreffende de deurenfabriek. Vijf geluidsbanden met notulen van overlegvergaderingen zijn opgenomen in de collectie AVM (nr. MC 0058 t/m MC 0062);
• In 2002 inv.nr. 125-204 betreffende de ondernemingsraad van Bruynzeel Deuren, later Polynorm door een oud-werknemer;
• In 2002 inv.nr. 96-105 uit de nalatenschap van directeur H.E. Swarte (museale objecten werden overgedragen aan het Zaans Museum, boeken werden op genomen in de bibliotheekcollectie en foto’s en een videoband aan respectievelijk de collecties Beeldmateriaal en AVM (V 0411);
• In 2004 inv.nr. 337-597 via het Zaans Museum met veel foto’s, personeelsbladen en archiefmateriaal. Een aanvulling in 2013 door het Zaans Museum werd aan inv.nr. 400 toegevoegd;
• In 2006 inv.nr. 111-119 door twee oud-werknemers;
• In 2007 inv.nr. 106-110. Dit betreffen diverse fotoalbums. De herkomst is onduidelijk;
• In 2007 inv.nr. 205-336 door een nazaat van de directie betreffende de deurenfabriek;
• In 2008 inv.nr. 121-124 via het Zaans Museum;
• In 2010 inv.nr. 120 via het Zaans Museum;
• In 2022 inv.nr. 609-619 van twee oud-werknemers;
• In 2023 inv.nr. 620-652 nalatenschap van Willem Bruynzeel

In 2013 is een serie bouwtekeningen van de afdeling DIV van de gemeente Zaanstad overgedragen aan het gemeentearchief. Daarbij waren ook diverse bouwtekeningen en bijbehorende correspondentie van Bruynzeelfabrieken. Deze bouwtekeningen bleken zich al in het archief van bouwdossiers van de gemeente Zaandam te bevinden (OA-0200), maar vanwege de extra rapporten die hierbij aanwezig waren, werden deze opgenomen in het bedrijfsarchief van Bruynzeel (inv.nr. 598-604).

In 2021 is er een privé collectie geschonken aan het Gemeentearchief met foto's en films over Bruynzeel. de films zijn opgenomen in de filmcollectie van het Gemeentearchief. De foto's zijn toegevoegd aan het archief (inv.nr. 653-661).