De archiefstukken zijn afkomstig uit de collectie van de ZOV, de Vereniging tot instandhouding en uitbreiding van de Zaanlandse oudheidkundige verzameling Jacob Honig Janszoon junior. De ZOV kreeg de stukken op 15 juli 1907 van J.M. Vis en Joh. de Jager uit Zaandijk, respectievelijk executeur en erfgenaam van Neeltje Vis-Houttuyn, weduwe van Willem Vis Jacobsz. (1822-1866). * 

Tot de nalatenschap van Neeltje Vis-Houttuyn behoorde ook een cahier met aantekeningen over de goederen, die Aafje Hoyhuis in 1700 kreeg toebedeeld na het overlijden van haar oma, Lijsje Pieters. Dit cahier werd bewaard in een blikken trommel en bevindt zich nu in de bibliotheek van het gemeentearchief, brochurenummer 00.837. *  Het boekje is bijgehouden door Garbrant Gorter en begint met een afschrift van een document, dat in het bezit was van Symon Gerritsz. Visser, de oom van Aafje Hoyhuis. Het afschrift bevat genealogische gegevens en gegevens over de verdeling van de boedel van Lijsje Pieters. Vervolgens gebruikte Gorter dit boekje om jaarlijks de balans op te maken van het vermogen van zijn vrouw. De gegevens hiervoor ontleende hij aan het kasboek, dat hij bijhield van haar vermogen (inventarisnummer 2). In dit kasboek is onder andere te lezen dat het vermogen van Aafje Hoyhuis werd geïnvesteerd in het bedrijf van haar man, dat hij samen met Jan Pietersz. Gorter voerde, zijn broer. Na het overlijden van Gorter zetten Aafje Hoyhuis en Jan Gorter de compagnieschap voort tot het overlijden van Jan Gorter op 12 april 1730. * 

In 1973 zijn de archiefstukken uit de collectie van de ZOV overgebracht naar het gemeentearchief. *  Het gemeentearchief heeft vervolgens beknopte inventarissen van de collectie gemaakt, die werden afgerond in 1983. *  Net zoals bij de ZOV werd gekozen voor een ordening van de stukken, die een afgeleide was van de klassieke inventaris, met een indeling in algemene stukken (oprichting, notulen, correspondentie) en stukken over bijzondere onderwerpen en documentatie.