Het archief van de eerste Zaanlandse tak van de familie Smit (de inventarisnummers 1 tot en met 59) is een schenking van mevrouw O. Kamphuys uit Amsterdam. De archiefstukken waren afkomstig uit de boedel van mevrouw F.A. Grolleman-Muller, de schoondochter van Guurtje Bertha Smit en Nicolaas Grolleman, die in 1981 overleed. * 

De archiefstukken van de tweede Zaanlandse tak van de familie Smit (de inventarisnummers 60 tot en met 82) zijn afkomstig uit de collectie van de ZOV, de Vereniging tot instandhouding en uitbreiding van de Zaanlandse oudheidkundige verzameling Jacob Honig Janszoon junior. Het is niet bekend wanneer en hoe de ZOV in het bezit is gekomen van de archiefstukken. Misschien kwamen de archiefstukken mee met de 'boeken en papieren betreffende de voorouders Smit en de Jong', die J.M. Smit uit Koog aan de Zaan op 18 augustus 1963 aan de ZOV schonk. J.M. Smit was een dochter van Evert Smit (1885-1943), directeur van de N.V. Zaanlandsche Stoomdrukkerij, en Margaretha Smit-de Jong (1889-1962). De ouders van Evert Smit waren Evert Nicolaas Smit Ezn. (1860-1914) en Anna de Jager (1862-1953), beiden nakomelingen van Evert de Jager en Neeltje Hero en hun kinderen, Trijntje en Jan de Jager. * 

In 1973 zijn de archiefstukken uit de collectie van de ZOV overgebracht naar het gemeentearchief. *  Het gemeentearchief heeft vervolgens beknopte inventarissen van de collectie gemaakt, die werden afgerond in 1983. *  Net zoals bij de ZOV werd gekozen voor een ordening van de stukken, die een afgeleide was van de klassieke inventaris, met een indeling in algemene stukken (oprichting, notulen, correspondentie) en stukken over bijzondere onderwerpen en documentatie.