Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
PA-0063
Familie Smit en aanverwante families (Langebaart, Gelauff, Grolleman, de Jager, Boeke)
Inleiding
 1. Geschiedenis van de archiefvormer
2. Geschiedenis van het archief
3. Openbaarheid
 4. Verantwoording van de bewerking
PA-0063 Familie Smit en aanverwante families (Langebaart, Gelauff, Grolleman, de Jager, Boeke)
Organisatie: Gemeentearchief Zaanstad
In 2018 is de inventaris van dit archief voorzien van deze inleiding. Hierbij zijn enkele wijzigingen in de bestaande beschrijvingen aangebracht. Ook is inventarisnummer 83 (een ongedateerde inventaris en taxatie van meubels in een woning) overgebracht naar PA-0061, het archief van de zakken- en zeilmakerij van Gerrit Meijnema uit Zaandijk. Inventarisnummer 84, een kasboek van huishoudelijke uitgaven over de periode 1855-1877, is overgebracht naar PA-0073, het archief van Willem de Jager (1813-1890), de jongste zoon van Evert de Jager en Neeltje Boeke. De archiefstukken van beide inventarisnummers zijn van de hand van Willem de Jager en waarschijnlijk per abuis in het archief van de familie Smit beland.
5. Handleiding voor de gebruiker
6. Archiefvormer
Inventaris
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creative Commons (CC BY 4.0)meer informatie over MAIS-(M)DWS