De archiefstukken zijn afkomstig uit de collectie van de ZOV, de Vereniging tot instandhouding en uitbreiding van de Zaanlandse oudheidkundige verzameling Jacob Honig Janszoon junior. De ZOV ontving de stukken op 2 mei 1958 door bemiddeling van Jan Aten en Frans Mars. Het archief werd omschreven als 'het archief van Jan Dekker's Zeepfabriek te Wormerveer, van de daaraan voorafgaande firma en van de oorspronkelijke privé-zaak'. Hoewel het de ZOV ontbrak aan werkruimte en tijd om binnenkomende archieven te inventariseren, werd er vanwege de grote omvang van het archief - 1500 kg zwaar, verpakt in ongeveer 66 dozen - toch voor gekozen om een voorlopige ordening aan te brengen en de archiefstukken schoon te maken en in te pakken. Vier bestuursleden en enkele leden namen dit voor hun rekening. * 

In 1973 zijn de archiefstukken uit de collectie van de ZOV overgebracht naar het gemeentearchief. Het archief van de firma Dekker kwam echter niet mee. Dit archief bleef nog enige tijd opgeslagen in het voormalige gemeentehuis van Zaandijk. In 1997 is het archief geïnventariseerd. * 
Op dat moment was het grootste deel van het moderne bedrijfsarchief - vanaf de periode van de oprichting van zeepfabriek de Adelaar - al niet meer aanwezig. Waarschijnlijk is dit een keuze geweest, die door of in overleg met de ZOV is genomen. Ook bij andere bedrijfsarchieven koos de ZOV voor het bewaren van de oudere archiefstukken, die het ontstaan of de eerste eeuwen van de bedrijfsvoering lieten zien. Voorbeelden hiervan zijn de archieven van de houthandel van Jan Jansz. Dekker (PA-0029) en van de blauwsel- en specerijenhandel van de firma de Erve H. de Jong (PA-0060).

Latere aanvullingen op het archief dateren van 1990 (inventarisnummer 101), 2000 (inventarisnummer 128) en 2003 (inventarisnummers 129-134, 138-147). Losse brieven zijn toegevoegd aan de bestaande inventarisnummers in 2005 (inventarisnummers 47, 63 en 64), 2007 (inventarisnummers 9 en 13) en 2019 (inventarisnummer 24).