De archiefstukken zijn afkomstig uit de collectie van de ZOV, de Vereniging tot instandhouding en uitbreiding van de Zaanlandse oudheidkundige verzameling Jacob Honig Janszoon junior. De ZOV ontving de stukken van J. Vredenduin Pz. tijdens de algemene jaarvergadering van 26 november 1915. De stukken werden beschreven als 'diverse rapporten, berekeningen e.d. betreffende de Kanaal- en Zaanverbinding Anno 1840'. * 

In 1973 zijn de archiefstukken uit de collectie van de ZOV overgebracht naar het gemeentearchief. *  Het gemeentearchief heeft vervolgens beknopte inventarissen van de collectie gemaakt, die werden afgerond in 1983. * 

Diverse stukken zijn later toegevoegd aan het archief. Op 24 november 1977 heeft het raadslid J. van Leeuwen een register overgedragen met stukken over de oprichting van de Kanaal- en Zaanverbindingmaatschappij (inventarisnummer 10). In 1990 schonk H. van Langelaar meerdere stukken (1AV1 tot en met 9AV1) en in 1993 heeft de Algemene Dienst van de provincie Noord-Holland een grote hoeveelheid stukken overgedragen (10AV1).
De archiefstukken 1AV1 tot en met 10AV1) bestrijken in hoofdzaak de laatste periode van het bestaan van de Kanaal- en Zaanverbindingmaatschappij. Deels gaat het om het bestuurlijk archief over de jaren 1928 tot en met 1947, deels gaat het om stukken die samenhangen met de liquidatie van de vennootschap. S. IJff Dz. uit Wormerveer, makelaar in assurantiën, hypotheken, levensverzekeringen en taxatiën *  , was samen met A. Vis benoemd tot liquidateur van de vennootschap. In die hoedanigheid zijn de inventarisnummers 9AV1 en 10AV1 gevormd. Inventarisnummer 10AV1 bevat de papieren die na de liquidatie zijn overgedragen aan de provincie Noord-Holland, waaronder de oorspronkelijke aandelen (met bijschrijving van de overschrijvingen vanaf 1849) en een deel van het archief van de vennootschap (onder andere een spaarbankboekje en een overzicht van uitbetaald dividend). Ook bevatten de aanvullingen het afgedwaald archief van S. IJff (4AV1, 6AV1 en 8AV1).

Volgens het opschrift in inventarisnummer 11 werden de 'oprigtings-stukken' bewaard in een kist. Ze waren onder andere verzameld in een groot aantal 'pakken', genummerd 1 tot en met 3 en zonder nummer. De bijbehorende notities met een omschrijving van de verschillende stukken zijn ondergebracht in diverse inventarisnummers van dit archief, bijvoorbeeld in inventarisnummer 8. Inventarisnummer 11 is bijgehouden tot en met 1864.
Inventarisnummer 14b bevat een ontvangstbewijs van de archiefstukken, die R. Laan, president, in 1869 in een trommel overdroeg.