Het archief beslaat de periode 1984 tot en met 1997. De omvang van het archief is ca. 57 m en is verpakt in zuurvrije omslagen. In archief komen alleen dossiers voor. Tijdens de bewerking zijn een aantal dossiers alsnog op vernietiging afgesteld volgens de richtlijnen van de vernietigingslijst van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG).

Dossiers met stukken die starten in het 1e 10-jarenblok (OA-0109 - Dienst Stadsontwikkeling en Openbare Werken (DSOW), voorheen Dienst Gemeentewerken Zaanstad, 1974 – 1983) maar die doorlopen naar 1983, zijn geplaatst in dit archief (2e 10-jarenblok).

Voor de ordening is uitgegaan van de code VNG, 8e druk. Daar waar coderingen uit eerdere drukken gebruikt zijn is deze teruggebracht naar de gebruikte codering uit de 8e druk.

Dossiers die uit meerdere delen bestaan zijn chronologisch opgebouwd en verder ontsloten via de dossieromschrijving.

Bij de overdracht van het archief aan het Gemeentearchief Zaanstad zijn de voormalige dossiersnummers (DSOW/0002/inventarisnummer) verkort tot alleen het inventarisnummer. De oude dossiersnummers zijn vermeld in het veld 'oud dossiernummer'. Waardoor op beide nummers gezocht kan worden in de inventaris.

Bouw(vergunningen)
Dossiers, die aangeven dat het gaat om de (ver)bouw van een bepaald pand, bevat alleen randcorrespondentie met betrekking tot die bouw. De originele bouwvergunningen zijn in een aparte archief opgenomen.

Personeelsdossiers
In dit 10-jarenblok zijn geen personeelsdossiers opgenomen omdat dit een aparte serie dossiers was die zich op de Secretarie bevond.