Uw zoekacties: Dienst Milieubeheer

OA-0175 Dienst Milieubeheer ( Gemeentearchief Zaanstad )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de archiefvormer
2. Geschiedenis van het archief
3. Openbaarheid
4. Verantwoording van de inventarsiatie
OA-0175 Dienst Milieubeheer
Inleiding
4.
Verantwoording van de inventarsiatie
In het jaar 2017 is het te bewaren dossierbestand in het systeem Verseon (246 dossiers) door een archiefmedewerker van de afdeling Post- en Archiefzaken geïnventariseerd en nagekeken.

Tijdens de bewerking zijn 16 dossiers overgebracht naar de inventaris van Dienst Milieubeheer van de gemeente Zaanstad, 1984 - 1993 (OA-0164). Twee dossiers zijn alsnog op vernietiging afgesteld.
De ordening binnen het archief is conform de Basis Archief Code (BAC), 8e druk uit 1987.

De omvang bestaat uit 6 strekkende meter en bevat 225 dossiers waaronder 163 hinderwet- en/of lozingsvergunningen.

Bij de overdracht van het archief aan het Gemeentearchief Zaanstad zijn de voormalige dossiersnummers (DMBZ/0003/inventarisnummer) verkort tot alleen het inventarisnummer. De oude dossiersnummers zijn vermeld in het veld 'oud dossiernummer'. Waardoor op beide nummers gezocht kan worden in de inventaris.
5. Handleiding voor de gebruiker
6. Archiefvormers

Kenmerken

Datering:
1994-1997
Gemeente:
Zaanstad
Omvang in meters:
6
Toegang:
Inventaris
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0175 Dienst Milieubeheer
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0175
Categorie: