Uw zoekacties: Projectbureau Zaanoeverproject

OA-0172 Projectbureau Zaanoeverproject ( Gemeentearchief Zaanstad )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de archiefvormer
2. Geschiedenis van het archief
3. Openbaarheid
4. Verantwoording van de bewerking
OA-0172 Projectbureau Zaanoeverproject
Inleiding
4.
Verantwoording van de bewerking
Een medewerker van de afdeling Klant Contact Centrum (KCC) - Post- en archiefzaken heeft de inventarisatie uitgevoerd in 2017. Tijdens de bewerking zijn er 3 lege dossiers verwijderd (voormalige inventarisnummers DSOW/ZAAN/12, DSOW/ZAAN/44 en DSOW/ZAAN/48).

De omvang van het archief is 1 strekkende meter, zowel voor als na de bewerking. Het archief bevat alleen dossiers.

Voor de verbetering van de toegankelijkheid is gekozen om een nieuwe
rubriekstructuur te maken:
1. Organisatie
2. Samenwerking
3. Overleg
4. Financiën
5. Projecten

Het oorspronkelijk toegekende classificatienummer is opgenomen in het veld ‘oude orde’. Informatie hierover is te verkrijgen bij de medewerkers van het Gemeentearchief Zaanstad.

Bij de overdracht van het archief aan het Gemeentearchief Zaanstad zijn de voormalige dossiersnummers (DSOW/ZAAN/inventarisnummer) verkort tot alleen het inventarisnummer. De oude dossiersnummers zijn vermeld in het veld 'oud dossiernummer'. Waardoor op beide nummers gezocht kan worden in de inventaris.
5. Handleiding voor de gebruiker
6. Archiefvormer

Kenmerken

Datering:
1989-1992
Gemeente:
Zaanstad
Omvang in meters:
1
Toegang:
Inventaris
Openbaar:
Ja
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0172 Projectbureau Zaanoeverproject
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0172