Uw zoekacties: Dienst Volksgezondheid van de gemeente Zaanstad

OA-0162 Dienst Volksgezondheid van de gemeente Zaanstad ( Gemeentearchief Zaanstad )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

 
beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
OA-0162   Dienst Volksgezondheid van de gemeente Zaanstad
Inleiding
1. Geschiedenis van de archiefvormende organisatie
2. Geschiedenis van het archief
3. Verantwoording van de inventarisatie
OA-0162 Dienst Volksgezondheid van de gemeente Zaanstad
Inleiding
3.
Verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Gemeentearchief Zaanstad
laatste wijziging 14-07-2015
De inventaris is opgebouwd volgens de Basis Archief Code van de Vereniging Nederlandse Gemeenten, 6e druk 1971.

Het archief beslaat de periode 1974 t/m 1983 en is vrijwel compleet.
Verslagen van vergaderingen: indien deze stukken niet compleet zijn, moet worden geconstateerd dat ze ook niet elders zijn opgenomen. Er is niet na te gaan of er verzuimd is om ze in een dossier op te (laten) nemen.
De omvang van het archief omvat is 3 m en is verpakt in zuurvrije omslagen. Vernietiging van dossiers die hiervoor in aanmerking kwamen, heeft plaatsgevonden volgens de richtlijnen van de vernietigingslijst van de VNG en wel vóór de vorming van het archiefblok.
Tijdens de laatste selectie zijn er nog 37 dossiers in de vernietigingsreeksen geplaatst. Dit met inachtneming van de richtlijnen t.a.v. de selectie en materiële vorming van de 10-jarenblokken van de gemeente Zaanstad.
Dossiers van de begroting, meerjarenbegroting en jaarrekeningen kunnen zich ook bevinden in het archief van de secretarie van de gemeente Zaanstad (OA-0158, periode 1974 - 1983).
Dossiers met stukken die starten in het 1e 10-jarenblok maar die doorlopen na 1983, zijn verplaatst naar het 2e 10-jarenblok van de dienst Volksgezondheid (GGDZ 0002, periode 1984 - 1993).
Dossiers die uit meerdere delen bestaan, zijn chronologisch opgebouwd en verder ontsloten via de dossieromschrijving.
Personeelsdossiers
In dit 10-jarenblok zijn geen personeelsdossiers opgenomen omdat dit een aparte serie dossiers was die zich op de secretarie bevond.
Personeelsdossier A.L.R. Davies, 23-04-1918, directeur dienst Volksgezondheid is opgenomen in het 1e 10-jarenblok secretarie (OA-0158, inv.nr. SECR 0001-551).
4. Openbaarheid
5. Aanwijzingen voor de gebruiker
6. Archiefvormers
laatste wijziging 14-07-2015
142 beschreven archiefstukken

Kenmerken

Datering:
1974-1983
Gemeente:
Zaanstad
Omvang in meters:
3
Toegang:
Inventaris
Openbaar:
Ja
Licentie:
CC BY 4.0 Creative Commons (CC BY 4.0)
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0162 Dienst Volksgezondheid van de gemeente Zaanstad
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0162
Categorie:
laatste wijziging 14-07-2015
142 beschreven archiefstukken