Uw zoekacties: Secretarie gemeentebestuur Zaanstad

OA-0158 Secretarie gemeentebestuur Zaanstad ( Gemeentearchief Zaanstad )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de archiefvormende organisatie
2. Geschiedenis van het archief
3. Verantwoording van de inventarisatie
4. Openbaarheid
5. Aanwijzingen voor de gebruiker
OA-0158 Secretarie gemeentebestuur Zaanstad
Inleiding
5.
Aanwijzingen voor de gebruiker
De ordening van het 1e 10-jarenblok van de secretarie volgt de hoofdindeling van de basisarchiefcode (code VNG 6e druk 1971).
Op de dossiers staan de volgnummers vermeld en de tekst:
Secretarie gemeente Zaanstad
10-jarenblok 1974-1983

De verklaring van de nummering van de dossiers is als volgt:
SECR staat voor “secretarie van de gemeente Zaanstad“.
0001 staat voor het 1e 10-jarenblok met het volgnummer van het dossier
(inventarisnummer).

Bij de laatste bewerking is de structuur van het archief ongewijzigd gebleven.
De dossiers kunt u aanvragen door het opgeven van de archiefcode OA-0158 en
het inventarisnummer van het dossier.
6. Archiefvormers
Inventaris

Kenmerken

Datering:
1974-1983
Gemeente:
Zaanstad
Omvang in meters:
53
Toegang:
Inventaris
Openbaar:
Gedeeltelijk
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0158 Secretarie gemeentebestuur Zaanstad
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0158