Op 1 juli 1969 werd de Archiefverordening 1969 *  in een vergadering van de Gemeenteraad vastgesteld. Hiermee verviel de Archiefverordening uit 1948. Voor de inventarisatie van belang aangezien de dossiers uit het archiefblok 1974–1989 onder deze Archiefverordening gevormd en beheerd zijn door de afdeling Interne Zaken.

In dossiers uit deze periode is alleen een globale procedure postbehandeling gevonden voor ingekomen brieven aan de gemeenteraad. *  Helaas is een soortgelijke procedure voor postbehandeling of archivering voor andere stukken niet gevonden.

In 1974 concludeert de Provinciaal Archiefinspecteur dat de personele bezetting van de afdeling kwalitatief en kwantitatief aan de krappe kant was. *  Ook de huisvesting is onvoldoende; de kasten voor het archiveren van het dynamische archief voldoen niet en er is geen brandveilige opslag van het semi-statische archief.
Onder dynamisch archief verstaan we dossiers die gelijktijdig met de uitvoering van de activiteit of taak gevormd worden of waarvan deze onlangs is afgehandeld. In deze dossiers worden nog regelmatig stukken toegevoegd en worden nog vaak geraadpleegd.
Het semi-statisch archief bevat dossiers van minder recente zaken (ouder dan 5 jaar) met een lagere raadpleegfrequentie.

Ook signaleert de Provinciaal Archiefinspecteur achterstanden bij het vernietigen van dossiers.

Aangezien de archiefruimte bouwtechnisch niet voldeed diende er een spoedige oplossing gevonden te worden voor het nog aanwezige oude semi-statisch archief. Ondanks het advies van de Provinciale Archiefinspectie om de zaak snel te regelen, besluit het college pas in 1990 om het archief over te dragen aan het Gemeentearchief Zaanstad. * 

Het bureau Registratuur van de VNG helpt eind jaren ‘70 van de 20ste eeuw om de zaak op orde te brengen en brengt binnen het semi-statisch archief, onderscheid aan tussen het te bewaren en te vernietigen archief. Het Bureau ODRP (Organisatie, documentatie, registratuur en personeelsbeheer) van de VNG komt begin jaren ‘80 van de 20ste eeuw langs voor diverse korte projecten, met name het wegwerken van achterstanden. In 1987 wordt het dynamische archief omgezet naar de herziene basis-archiefcode van 1984. * 

In 2001 krijgt het archief zijn definitieve vorm. Een extern bureau (Archiefservice Nederland) werd ingehuurd om het dynamische archief op te schonen en het te bewaren gedeelte van het semi-statisch archief in blokken te verdelen. In het oorspronkelijke projectplan zou dit archiefblok over de periode 1974-1999 gaan. Gezien de duur van het project en het eerder kunnen overbrengen, werd er later voor gekozen om het archiefblok te verkleinen naar de periode 1974-1989.
Het restant van het werk in het semi-statische archief is door de medewerkers van de gemeente Oostzaan hierna uitgevoerd.