Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
OA-0099
Wijkraad Koog-Zaandijk
Inleiding
 1. Geschiedenis van de archiefvormer
OA-0099 Wijkraad Koog-Zaandijk
Organisatie: Gemeentearchief Zaanstad
Na de vorming van Zaanstad, door de samenvoeging van de zeven eerdere afzonderlijke gemeenten per 1 januari 1974 was het gemeentebestuur bezorgd over de mogelijkheid de verschillende leefgemeenschappen tot een geheel te integreren. Als gevolg hiervan werd een gemeentelijke decentralisatie doorgevoerd door de vorming van wijkraden.
In de praktijk bleek het idee te optimistisch. De wijkraden vergaderen weliswaar regelmatig maar hadden slechts een adviserende bevoegdheid. Uit de verticale politieke binding met de fracties in de gemeenteraad van Zaanstad vloeide zoveel partijdiscipline voort dat de raden als het ware van bovenaf gedirigeerd werden, en zodoende nauwelijks enige zeggenschap hadden.
Na enkele jaren werd ingezien, dat het systeem op deze wijze niet werkte. Mede uit kostenoverwegingen werd het instituut wijkraden door de gemeente Zaanstad in 1984 opgeheven.
De leden van de wijkraad werden gekozen door middel van wijkraadsverkiezingen. Uit het midden van de wijkraad werden drie personen gekozen, die tezamen het dagelijks bestuur vormden. Het bestuur bestond uit een voorzitter en een tweetal bestuursleden. Via de gemeente Zaanstad werd een secretaris toegevoegd aan het bestuur.
De bevoegdheden, die de wijkraad had, vielen uiteen in een drietal soorten: 1. Zaken waarover de wijkraad zelfstandig kon beslissen zoals het verlenen van vergunningen. 2. Zaken waarover door het college van B & W of de gemeenteraad advies moet worden gevraagd zoals bestemmingsplannen, onderwijs. 3. Zaken waarover de wijkraad gevraagd en ongevraagd adviezen uitbrengt aan het college van B & W de gemeenteraad of enige andere instantie. *  2. Geschiedenis van het archief
3. Openbaarheid
4. Archiefvormers
Inventaris
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creative Commons (CC BY 4.0)meer informatie over MAIS-(M)DWS