Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
OA-0085
Dienst Sociale Werkvoorziening (D.S.W.) Zaandam
Inleiding
 1. Geschiedenis van de archiefvormer
 2. Geschiedenis van het archief
OA-0085 Dienst Sociale Werkvoorziening (D.S.W.) Zaandam
Organisatie: Gemeentearchief Zaanstad
Begin jaren '80 van de 20ste eeuw werd bij de Dienst Sociale werken een Semi Statisch Archief opgezet door medewerkers van het Semi Statisch Archief afdeling Interne Zaken van de secretarie. Het schonen en opnieuw opzetten van het archief bracht veel werk met zicht mee. Een gedeelte kon direct op vernietiging worden afgesteld, terwijl een ander gedeelte op een toekomstige vernietiging werd gesteld. Het resterende gedeelte wordt voor altijd bewaard. Op 3 april 1984 werd besloten dat archieven van diensten en bedrijven van voor 1974 in de nabije toekomst naar de archiefbewaarplaats werden overgebracht. het ordenen en maken van een beschrijvende inventaris zou geschieden bij de Sektie Statische Archieven van het bureau Archiefzaken I.Z. (Interne Zaken). In de loop van 1984 werd het archief van de D.S.W. ter inventarisatie naar het Semi Statisch Archief overgebracht. In verband met het feit dat afgesproken en goedgekeurd is dat archieven van diensten en bedrijven één geheel zouden vormen vanaf hun ontstaan tot hun opheffing of samenvoeging in 1974, leek het wenselijk om de stukken die onder 07.55 * in de semistatische gemeentearchieven van de voormalige Zaangemeenten zitten, hieruit te halen en in het desbetreffende dienst- of bedrijfsarchief te plaatsen. De reden hiervoor waren: - de dienst- en bedrijfsarchieven worden completer; - doublures kunnen voorkomen worden; - voor en latere onderzoeker is er het gemak om op maar één plaats te hoeven zoeken. Zo geschiedde ook met het archief van de D.S.W. 3. Openbaarheid
4. Verantwoording van de bewerking
5. Handleiding voor de gebruiker
6. Archiefvormer
Inventaris
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creative Commons (CC BY 4.0)meer informatie over MAIS-(M)DWS