Uw zoekacties: Dienst Sociale Werkvoorziening (D.S.W.) Zaandam

OA-0085 Dienst Sociale Werkvoorziening (D.S.W.) Zaandam ( Gemeentearchief Zaanstad )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de archiefvormer
2. Geschiedenis van het archief
3. Openbaarheid
4. Verantwoording van de bewerking
OA-0085 Dienst Sociale Werkvoorziening (D.S.W.) Zaandam
Inleiding
4.
Verantwoording van de bewerking
Naar aanleiding van het besluit ten aanzien van de overbrenhing van de archieven, is in 1948 een jnventaris gemaakt voor het dienstarchief van de D.S.W. Hierbij is ervoor gekozen om de fotoalbums van de vakantiereisjes (1960-1970) op te nemen in de beeldcollectie van het gemeentearchief.
In 2018 zijn de beschrijvingen van twee aanvullingen opgenomen in het archief. In 2019 volgde nog een derde aanvulling. Door het opnemen van de aanvullingen is de oorspronkelijke rubriekenstructuur uitgebreid.
In de derde aanvullingen zijn veel jaarverslagen van de D.S.W. aangetroffen, hiervan zat een deel ook in de bibliotheekcollectie (GV 20). De jaarverslagen zijn vergeleken en opgenomen in het archief.
De stukken in alle aanvullingen zijn van een uniek inventarisnummer (59-83) voorzien. Hierbij bleken echter ook 6 dossiers te zitten betreffende de Dienst Sociale Zaken. Deze dossiers zijn eruit gehaald en bij het betreffende archief ondergebracht (OA-0182).
In de archiefbewaarplaats stonden nog enkele dozen met het opschrift OA-0085. De dossiers zijn beschreven en bleken toen door drie diensten gevormd te zijn:
- Dienst Sociale Werkvoorziening (inv.nrs. 84-102)
- Dienst Sociale Zaken (OA-0182)
- Dienst Huisvesting Bejaarden (OA-0183).
De betreffende dossiers zijn in de toegangen opgenomen. Hierdoor is in de toegang van OA-0085 de doorlopende nummering onderbroken.

In oktober 2019 zijn twee dossiers toegevoegd die zijn aangetroffen in het volgende archiefblok (1974-1983). Een aflevering van De Loopplank uit 1980 is overgedragen aan de afdeling Post- en archiefzaken voor opneming in het volgende archiefblok (1974-1983).

In totaal is 0,24 meter vernietigd. Dit betrof zowel stukken die voor vernietiging in aanmerking kwamen als dubbele materialen. Het archief is materieel verzorgd. De omvang van het archief is hierbij verminderd van 3,55 meter naar 2,46 meter.

In dit archief hebben de stukken de uiterlijke vorm van een dossier. Indien hiervan is afgeweken, is dit aangegeven bij de betreffende beschrijving.
5. Handleiding voor de gebruiker
6. Archiefvormer

Kenmerken

Datering:
1951-1974
Gemeente:
Zaandam
Omvang in meters:
2,46
Toegang:
Inventaris
Openbaar:
Gedeeltelijk
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0085 Dienst Sociale Werkvoorziening (D.S.W.) Zaandam
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0085