OA-0033 Gemeentebestuur Koog aan de Zaan ( Gemeentearchief Zaanstad )

OA-0033
Gemeentebestuur Koog aan de Zaan
Inleiding
4. Verantwoording van de bewerking
OA-0033 Gemeentebestuur Koog aan de Zaan
Inleiding
4.
Verantwoording van de bewerking
In 1917 is C.J. Gonnet, rijksarchivaris te Noord-Holland, gestart met de ontsluiting van diverse archieven van de Zaanstreek, waaronder het archief van het gemeentebestuur van Koog aan de Zaan. Omdat het oude, handgeschreven bestanddelen betreft, waren de beschrijvingen in de inventaris vaak summier en was de context van de bestanddelen niet altijd duidelijk. Na de inventarisatie is gebleken dat alle stukken uit de Gonnet-inventaris in depots van het Gemeentearchief Zaanstad aanwezig zijn.
In september 2015 is DOCFactory gestart met de verdere ontsluiting van het archief van het gemeentebestuur. Om de toegankelijkheid van de stukken te optimaliseren zijn de stukken zoveel als mogelijk in hedendaags Nederlands beschreven. Middelnederlandse begrippen die gangbaar zijn in de huidige archivistiek zijn gehandhaafd, waarbij de vertaling van het begrip is toegevoegd.
Waar onduidelijkheid over de juiste interpretatie van de stukken bleef bestaan, is de Gonnet-beschrijving gehandhaafd en tussen aanhalingstekens geplaatst.
Bij de bewerking van het archief in 2015 is uitgegaan van de oorspronkelijke interne ordening van de organisatie en de taken die het gemeentebestuur uitvoerde. Er heeft geen selectie plaatsgevonden, alle stukken zijn in het archief opgenomen.
Waar onduidelijkheid over de juiste interpretatie van de stukken bleef bestaan, is de Gonnet-beschrijving gehandhaafd en tussen aanhalingstekens geplaatst.
Bij de bewerking van het archief in 2015 is uitgegaan van de oorspronkelijke interne ordening van de organisatie en de taken die het gemeentebestuur uitvoerde. Er heeft geen selectie plaatsgevonden, alle stukken zijn in het archief opgenomen.
De stukken zijn genummerd in de volgorde waarin ze in de archiefbewaarplaats zijn geplaatst, wegens de wisselende formaten van de stukken binnen de rubrieken van de inventaris. De stukken zijn ontijzerd, voorzien van zuurvrije omslagen en in zuurvrije dozen opgeborgen. In verband met het behoud van de stukken is deels gekozen voor liggende berging ervan. Hierdoor is de oorspronkelijke omvang toegenomen van 3,3 strekkende meter naar 5,5 strekkende meter.
laatste wijziging 20-10-2017
182 beschreven archiefstukken
15 gedigitaliseerd
totaal 34 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 20-10-2017
182 beschreven archiefstukken
15 gedigitaliseerd
totaal 34 bestanden
Kenmerken
Datering:
1642 - 1811 (1819)
Gemeente:
Koog aan de Zaan
Omvang in meters:
5,5
Toegang:
Inventaris, deels digitaal
Openbaar:
Ja
Licentie:
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0033 Gemeentebestuur Koog aan de Zaan
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0033
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0033 Gemeentebestuur Koog aan de Zaan
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0033
Categorie:
laatste wijziging 20-10-2017
182 beschreven archiefstukken
15 gedigitaliseerd
totaal 34 bestanden