Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
OA-0033
Gemeentebestuur Koog aan de Zaan
Inleiding
 1. De geschiedenis van de archiefvormer
2. De geschiedenis van het archief
3. Openbaarheid
 4. Verantwoording van de bewerking
OA-0033 Gemeentebestuur Koog aan de Zaan
Organisatie: Gemeentearchief Zaanstad
In 1917 is C.J. Gonnet, rijksarchivaris te Noord-Holland, gestart met de ontsluiting van diverse archieven van de Zaanstreek, waaronder het archief van het gemeentebestuur van Koog aan de Zaan. Omdat het oude, handgeschreven bestanddelen betreft, waren de beschrijvingen in de inventaris vaak summier en was de context van de bestanddelen niet altijd duidelijk. Na de inventarisatie is gebleken dat alle stukken uit de Gonnet-inventaris in depots van het Gemeentearchief Zaanstad aanwezig zijn.
In september 2015 is DOCFactory gestart met de verdere ontsluiting van het archief van het gemeentebestuur. Om de toegankelijkheid van de stukken te optimaliseren zijn de stukken zoveel als mogelijk in hedendaags Nederlands beschreven. Middelnederlandse begrippen die gangbaar zijn in de huidige archivistiek zijn gehandhaafd, waarbij de vertaling van het begrip is toegevoegd. Waar onduidelijkheid over de juiste interpretatie van de stukken bleef bestaan, is de Gonnet-beschrijving gehandhaafd en tussen aanhalingstekens geplaatst. Bij de bewerking van het archief in 2015 is uitgegaan van de oorspronkelijke interne ordening van de organisatie en de taken die het gemeentebestuur uitvoerde. Er heeft geen selectie plaatsgevonden, alle stukken zijn in het archief opgenomen.
De stukken zijn genummerd in de volgorde waarin ze in de archiefbewaarplaats zijn geplaatst, wegens de wisselende formaten van de stukken binnen de rubrieken van de inventaris. De stukken zijn ontijzerd, voorzien van zuurvrije omslagen en in zuurvrije dozen opgeborgen. In verband met het behoud van de stukken is deels gekozen voor liggende berging ervan. Hierdoor is de oorspronkelijke omvang toegenomen van 3,3 strekkende meter naar 5,5 strekkende meter.
5. Handleiding voor de gebruiker
6. Archiefvormers
Inventaris
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creative Commons (CC BY 4.0)meer informatie over MAIS-(M)DWS