De archieven uit de periode 1926-1978 die in deze inventaris zijn beschreven, zijn gevormd door de secretarie van de gemeente Berkhout.
Berkhout heeft in de vorm van gemeenschappelijke regelingen deelgenomen aan diverse intergemeentelijke diensten. De voornaamste zijn:
- De technische Dienst Kring Wognum, aangegaan in december 1952 (het besluit tot deelname is niet in het archief aanwezig, wel latere besluiten tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling). In deze regeling werkten Avenhorn, Berkhout, Nibbixwoud, Wognum en Zwaag samen. Oudendijk sloot zich in 1969 aan. Centrumgemeente was Wognum. De Technische Dienst is in 1979 ontbonden.
- De Vleeskeuringkring Hoorn vanaf 1927
- De schoolartsendienst West-Friesland vanaf 1950
- Afvalverwerking Westfriesland vanaf 1969.
Met betrekking tot veel intergemeentelijke aangelegenheden in West-Friesland is in 1959 integratie van bestuurlijke samenwerking bereikt door oprichting van de Stichting Ontwikkeling Westfriesland, later genaamd Samenwerking Orgaan Westfriesland.
Op 3 november 1977 stelde de raad van Berkhout een archief- en documentatieverordening vast waarin de archiefbewaarplaats van Hoorn als gemeentelijke archiefbewaarplaats werd aangewezen. Hiermee was de toetreding tot de zogenaamde Gecombineerde Archiefdienst, het latere Westfries Archief een feit. Belangrijke genealogische bronnen als de registers van de Burgerlijke Stand en de Bevolkingsregisters zijn hierna gedeeltelijk, namelijk voor zover de openbaarheidtermijn dat toeliet, overgebracht naar de archiefdienst.
Het secretariearchief is in het begin van de jaren tachtig geïnventariseerd in zogenaamde 10-jarenblokken. Tijdens die bewerking zijn veel stukken welke op grond van bestaande richtlijnen direct of op termijn voor vernietiging in aanmerking kwamen uit het archief verwijderd.
De thans afgesloten bewerking met behulp van het softwarepakket Mais Flexis vond plaats in volgorde van de nummers van eerdergenoemde inventaris.

Voorts zijn nog enkele stukken aangetroffen van voor 1926 die alsnog bij het archief van de gemeente Berkhout 1816-1925 zijn gevoegd.
De omvang van het beschreven secretariearchief bedraagt 18 strekkende meter.
De omvang van de zogenaamde brondocumenten van de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) is, voor zover ze betrekking hebben op de gemeente Berkhout, niet precies aan te geven.
Tot de brondocumenten rekent men:
- de persoonskaarten, 1939-1994. De kaarten van Berkhout zijn met die van Avenhorn, Oudendijk en Ursem na de herindeling tot één kaartsysteem samengevoegd. Op de kaarten zijn vanaf 1979 wijzigingen aangebracht. Omvang 4,8 m'.
- het zogenaamde archiefregister met afschriften van de kaarten van personen die zijn vertrokken of overleden, omvang 2 m'.
- het woningregister. Het woningregister is op 31-12-1978 afgesloten en ten behoeve van de nieuwe gemeente Wester-Koggenland zijn de gegevens overgenomen op woningkaarten, 0,5 m'.
De hinderwetvergunningen maken onderdeel uit van het secretariearchief en zijn daar ook in opgenomen. De bouwvergunningen, die in feite ook onderdeel zijn van het secretariearchief, zijn daar echter niet in opgenomen. Ze worden als afzonderlijk genummerd bestand in een eigen database beschreven (Provas).
Tijdens de inventarisatie is vastgesteld dat het archief niet helemaal compleet is.
De notulen van vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders tot 9 augustus 1926 bevinden zich in het archief van de gemeente Berkhout 1816-1925 (archiefnr.1323).
De notulen van vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders van 20 januari 1947 t/m juni 1972 ontbreken.

In Berkhout was ook een woningbouwvereniging actief.
Woningbouwvereniging "Sint Willibrordus", opgericht op 23 juni 1939, bouwde en exploiteerde woningen in de gemeenten Avenhorn en Berkhout in de periode 1939 tot en met 1978. In verband met de gemeentelijke herindeling per 1 januari 1979 werd door het Algemeen Bestuur van de woningbouwvereniging besloten de vereniging op te heffen. Dit betekende dat alle rechten en verplichtingen per 1 januari 1980 werden overgenomen door de gemeente Wester-Koggenland. Het woningbezit werd opgenomen in het woningbedrijf van de gemeente. Bij inventarisatie van de aanwezige archiefstukken is gebleken dat niet kon worden gesproken van complete dossiers. Archiefstukken zijn aangetroffen in de archieven van de gemeenten Avenhorn en Berkhout en bij de woningbouwvereniging zelf. Omdat geen drie complete archieven gevormd konden worden is in overleg met de gemeentesecretaris van de gemeente Wester-Koggenland (voormalig secretaris van Woningbouwvereniging Sint Willibrordus) er voor gekozen de archiefbescheiden (voor zover het de woningbouwvereniging betreft) en die van genoemde voormalige gemeenten samen te voegen. Uitgezonderd hiervan zijn een aantal dossiers met betrekking de oprichting en liquidatie van de vereniging. Het archief van de woningbouwvereniging is als een apart archief geinventariseerd.