De hierna beschreven archiefbescheiden dateren uit de periode 1926-1978.
Het is gebruikelijk om een archief af te sluiten en met een nieuw archief te beginnen bij een ingrijpende wijziging in het ordeningssysteem zoals het geval was bij de invoering van de ordening per zaak. In december 1926 sloot de gemeente Avenhorn zich aan bij het toenmalige Registratuurbureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Vanaf dat tijdstip ging men archiefbescheiden per zaak bijeenhouden en de dossiers rangschikken met behulp van een decimale classificatie, de Basisarchiefcode, die was ontworpen door het Registratuurbureau. Bovendien herordende men volgens de nieuwe methode het eerder gevormde archief terug tot 1 januari 1926. Het eindjaar 1978 is het tijdstip van opheffing van de gemeente. Na de gemeentelijke herindeling per 1 januari 1979 ging Avenhorn met Berkhout, Oudendijk en Ursem de nieuwe gemeente Wester-Koggenland vormen.
De archiefbescheiden van vóór 1926 zijn beschreven in de inventaris van het secretariearchief van de gemeente Avenhorn 1854-1925.